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GDPR通知

针对欧盟和欧洲经济区内人员的通知

如果您位于欧盟或欧洲经济区,那么我们对您的个人数据的处理可能受《通用数据保护条例》(General data Protection Regulation)或“GDPR”的约束。GDPR是一项数据隐私法,适用于在欧盟或欧洲经济区收集或来自欧盟或欧洲经济区的个人数据。

除了UW-Green Bay的一般隐私声明,GDPR补充隐私声明概述了个人提供给UW-Green Bay的个人数据的收集,使用和披露,而位于欧盟和/或欧洲经济区,包括但不限于:

  • 未来的学生
  • 入学申请
  • 注册学生
  • 校友
  • 员工——未来的、现在的和以前的
  • 研究对象
  • 捐助者
  • 承建商及供应商
  • 活动的参与者
  • 客户

当您提交信息到uw -绿湾或使用uw -绿湾的网站和/或其他电子服务,您同意收集,使用和本隐私声明中所述的信息披露。

i .收集的个人资料

以下是威斯康星大学绿湾收集和使用的与欧盟/欧洲经济区处理活动相关的个人数据类别。大学亦会指明处理个人资料的目的及法律依据。虽然每个类别都有特定的确定目的,但第二节中关于大学如何使用数据的摘要也适用。

a .网站和移动应用

大学收集访客和任何UW-Green Bay的网站和移动应用程序的用户的个人数据,如浏览器和设备类型,IP地址和newbb体育过的页面。大学还收集数据,并将其输入各种网络表格。个人数据用于回复您的查询并进行分析,以维护和改进我们的网站和移动平台,并为您提供相关的营销和其他通信。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如,登记活动参与者;(2)威斯康星大学绿湾分校的合法利益(如分析);(3)您的同意(如适用)。

b .招生、经济援助和学术服务

学校收集潜在学生和在校生的个人信息,如联系方式、人口统计信息、种族、性别、年龄、教育历史、家庭信息、考试历史、个人财务信息和付款信息。威斯康星大学绿湾分校或代表大学的第三方在招生过程中收集的个人数据主要用于以下目的:考虑潜在学生进入相关学校/学院,项目或课程的候选资格;评估你是否有资格获得经济援助,如果适用的话;并且,如果你被录取并注册,促进你的教育和获得大学课程和服务。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如,处理您的入学申请;(2)威斯康星大学绿湾分校的合法利益(如提供教育产品和进行招生研究);(3)您的同意(如适用)。

c .校友及捐款人

大学收集校友、捐赠者和潜在捐赠者的个人资料,包括联系方式和人口统计信息、财务和付款信息、教育历史和就业信息。大学亦会将部分学生个人资料存入校友组织资料库。收集的个人数据用于提供与威斯康星大学绿湾校友和学生接触的机会,促进校友和捐助者的沟通,活动,筹款和运营,请求和处理捐赠,并分享有关其他捐赠和志愿者机会的信息。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如,注册活动或处理捐赠;(2)威斯康辛大学绿湾分校的合法利益(如要求赠与或捐赠);(三)履行法定义务;(4)您的同意(如适用)。

d .注册校园活动和在线教育

大学收集注册威斯康星大学绿湾分校校园活动和项目以及注册在线课程或项目的参与者的个人数据。收集的个人数据包括:联系方式和付款信息、cookie和其他技术数据、教育历史、课程参与和评估数据,以及可能与住宿目的有关的健康数据。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如,注册活动或在线课程和项目;(2)威斯康辛大学绿湾分校的合法利益(如提供教育产品和评估您的表现);(三)履行法定义务;(4)您的同意(如适用)。

e .雇员和求职者

大学收集威斯康星大学绿湾分校的潜在、现任和前任雇员的个人数据-联系方式和个人信息,就业和教育历史,付款和税务信息,与福利有关的家庭和健康信息,以及与工作表现有关的信息。收集的个人数据用于评估您的就业申请或其他工作关系,沟通招聘决策,以及管理与就业相关的流程和促进与就业相关的操作,包括工资单处理和提供员工福利。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如管理雇佣关系;(2) UW-Green Bay的合法利益(如管理雇佣关系和行政责任);(3)履行法律义务(例如,向税务机关提供信息);(4)您的同意(如适用)。

f .欧洲经济区的教育项目

威斯康星大学绿湾分校在欧盟/欧洲经济区开展的任何教育项目的参与者收集个人数据——联系方式和人口统计信息、教育和就业信息、课程评估数据、健康和饮食信息以及付款信息。这些个人资料主要用于管理您所参加的课程或项目,包括与其他参与者分享您的信息、提供学术指导、评估您的表现以及为您提供住宿、饮食或医疗需求等相关服务。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如,提供教育节目和相关服务;(2)威斯康辛大学绿湾分校的合法利益(如评估以改善课程设置);(三)履行法定义务;(4)您的同意(如适用)。

G.RESEARCH

威斯康星大学格林湾分校收集的个人数据来自已经或正在作为研究对象参与研究的人,所收集的个人数据取决于您参与或正在参与的具体研究项目。大学研究人员或代表他们收集个人数据的主要目的是为了进一步研究和了解学术研究领域。大学研究人员通常会向您提供与特定研究项目相关的同意和/或授权表格,说明收集的数据类型以及处理和共享这些数据的目的。该同意或授权表格取代本通知中提供的信息。

此类数据使用的法律依据包括:(1)促进您要求的交易并履行我们的合同义务,例如,向教师、员工、研究合作者和研究顾问支付报酬;(2)威斯康星大学绿湾分校的合法利益(如进行研究);(3)遵守法律义务(例如,向监督医疗产品和研究安全的监管机构报告不良事件);(4)为科学或历史研究目的所必需的数据处理,并且符合所需的数据保护保障措施;(5)执行符合公共利益的任务的必要性(例如,在学术研究领域的进一步研究和理解);(6)您的同意(如适用)。

2。大学如何使用个人资料

大学以多种方式使用个人资料,包括上述与特定类别的个人资料有关的方式。以下是大学使用您的个人资料的不同目的的摘要,包括上述用途以及一些其他用途。在某些情况下,这些额外的使用可能是基于您的同意,也可能是履行我们对您的合同承诺、遵守法律或在以下操作中服务于我们的合法利益所必需的:

  • 响应您的请求或询问
  • 执行我们的业务运作和管理我们的教育计划和服务
  • 管理奖学金,助学金和其他项目,以支持个人学习和研究项目
  • 通过研究、调查和类似的询问获取反馈,以增加我们对使用我们网站或其他服务的个人趋势和需求的了解
  • 请求和处理礼物和捐赠
  • 保持符合认证要求
  • 编制统计数字,进行调查和研究,以供内部报告和法定报告之用
  • 发布安全或保安警报
  • 预防、调查和解决欺诈、非法或犯罪活动、其他不当行为、安全或技术问题,或未经授权newbb体育或使用个人数据、我们的网站或数据系统
  • 履行法律义务,包括响应传票、法院命令或其他法律程序,执行我们的协议,并保护您、学校和其他人的健康、安全、权利或财产
  • 提供您可能感兴趣的通讯、公告和其他信息
  • 处理和履行您的要求,以购买威斯康星大学绿湾商品或其他产品
  • 参与分析,以准备营销,促销和广告,无论是直接或通过第三方,这可能是你感兴趣的

3。处理的法律依据-合法利益

根据GDPR,在威斯康星大学绿湾分校处理数据有几个法律依据。如上所述,这可能包括您的同意,如果newbb体育签订或履行合同所必需的,或者是为了大学的合法利益所必需的。以下是大学使用和分享您的个人资料所依据的几项合法权益:

在某些情况下,这些额外的使用可能是基于您的同意,也可能是履行我们对您的合同承诺、遵守法律或在以下操作中服务于我们的合法利益所必需的:

  • 促进我们现在和以前的学生,教师,员工和项目的成功
  • 提供和改进我们的教育项目
  • 促进学术研究领域的研究和理解
  • 吸引前受奖人、捐赠者和潜在捐赠者,并将他们与其他人联系起来
  • 指导和发展大学的运作
  • 确保校园社区成员的安全
  • 履行大学的制度义务,行使我们的合法权利
  • 评估和改善我们的在线平台和用户体验
  • 防止欺诈、垃圾邮件、骚扰、知识产权侵权、犯罪和安全风险
  • 网络安全
  • 提供志愿者和参加大学活动的机会

IV.Your权利

鉴于UW-Green Bay的数据处理活动受GDPR的约束,UW-Green Bay努力促进您及时行使GDPR授予的权利。这包括确保:

  • 确认、newbb体育、更正和其他请求的权利-您有权获得有关大学处理的有关您的个人数据的信息以及数据的副本。此外,在某些情况下,您可能有权更正或更新任何不准确的个人数据,要求删除您的个人数据,限制或限制大学使用您的数据的方式,以及要求将您的个人数据转移给另一方。根据合理、善意的请求,大学将根据适用法律的要求,向您提供有关大学是否在欧盟/欧洲经济区处理活动中持有您的任何个人数据的信息。
  • 反对权-您有权遵循我们的营销电子邮件中的选择退出指示,并根据您的具体情况反对对您的个人数据的任何处理。在后一种情况下,大学将根据我们的法律义务评估您的请求并及时提供答复。
  • 撤回同意的权利-您有权随时撤回您对所有基于同意的数据处理操作的同意,大学将在某些法律限制下停止这些处理操作。在某些情况下,您可以通过停止使用EU/EEA处理活动中涉及的服务来做到这一点。这可能包括关闭您在大学的所有在线帐户,并通过Privacy@uwgb.edu与我们联系,要求删除您的个人数据。如果您撤回同意使用或共享您的个人数据用于本或其他链接到本隐私声明或明确采用本隐私声明中所述的目的,您可能无法newbb体育相关服务,并且大学可能无法为您提供所有(或任何)服务。

注:在某些情况下,如果有法律依据,大学可能会在您撤回同意并要求大学删除您的个人资料后继续处理您的个人资料。例如,在以下情况下,大学可能会保留某些数据:大学需要遵守法律义务,如果大学仍然需要这些数据用于大学获得数据的合法目的,或者如果有必要这样做以追求我们的合法利益,以确保我们的服务和运营的安全。

当您根据上述权利提出请求时,您可能会被要求提供进一步的个人信息以确认您的身份,并仅用于响应您的请求。

V.Retention时期

个人数据保存在威斯康星大学绿湾只有只要必要的目的,它被收集和处理。您的信息的处理受适用的州和联邦法律的保留期限的约束。保留期限各不相同,并根据我们的合法利益和所有适用的法律要求而确定。如果您同意使用您的信息,您有权在收到您的撤回同意请求之前撤回同意,而不影响大学对信息的合法使用。请参阅大学记录保留时间表和处理。

六、国际数据传输

当您直接或通过第三方与UW-Green Bay互动时,您的个人信息将被转移到美国。欧盟委员会认为,美国目前对个人数据信息没有足够的法律保护。UW-Green Bay依赖于适当或合适的保障措施或数据保护法(包括GDPR)所承认的具体减损。具体而言,大学将依赖于您对某些数据传输的明确同意,以及履行合同或根据您的要求实施合同前措施的必要性(例如,为您申请大学入学而传输必要的个人数据)。大学还可以使用欧盟委员会专门采用的标准合同条款,为转移到欧盟/欧洲经济区以外的个人数据提供保障。

7。请注意更新

本隐私声明可能会定期更新。请在这里查看我们的声明最后更新的日期。最后更新日期- 2022年2月22日

8。担忧

如果您对个人数据的使用有任何疑虑或疑问,请联系Privacy@uwgb.edu。大学将及时回应您的要求,并尽最大努力解决您的关切。但是,如果您认为大学未能妥善处理您的担忧,您有权根据GDPR第77条向当地数据保护机构投诉。您也有权在您的居住地、工作地点或涉嫌违反GDPR的欧盟/欧洲经济区成员国提交投诉。