准备邮件
一般信息
以下内容应应用于所有外发邮件
在将邮件放入垃圾箱之前，应按以下类别进行分类：
- 放在部门10号信封里并邮寄到UWGB住房或校园地址的物品必须单独保存并识别，因为它们是在内部处理的，不需要你的部门支付任何费用。如果它们不是作为“校园”分开的，有时它们是通过邮资发送的，那么你的部门就会被收费。
- 系间和住校学生，外国，手写，明信片，其他（加拿大和墨西哥包括在外国）。
- 预盖邮票或商业回复的邮件应单独盖章。
- 除头等信件外，所有邮件都应标明如何邮寄，否则将以最低费率发送。
托盘可用于大型邮件-拨打邮件中心分机2215。
跨部会的邮件
- 地址应只包括个人姓名和校园地址（不是办公室地址）。邮件地址见校园目录，而不是办公室地址：
- 住校学生的邮件地址应注明信箱号码和华特路，即华特路2345号。当正确识别，没有收费的沃尔特方式邮件。
- 关闭所有信封。
- 在重复使用前将两边的名字划掉。
信/公寓
- 邮寄地址必须包括邮资帐号和部门名称。这可确保您的邮件被收费到正确的帐户号码。它还可以将返回的邮件立即返回给您。
- 国外邮件必须与其他外发邮件分开捆扎。
- 打开未密封的标准尺寸10号信封。
- 过厚的10号信封必须密封。
- 大信封（平信封）必须密封、扣紧或用胶带封好。不建议使用金属扣信封。
- 当使用窗口信封时，确保完整的地址总是可见的。橱窗里没有别的东西可以展示。
- 不要把标签，记号，或背书在右上角的邮资是应用。把它直接放在回邮地址的上方，靠近信封顶部。
- 不要在信封里夹回形针或订书钉，因为它们会卡住邮资机器，撕破信封。
包装和盒子
- 用胶带把箱子绑牢。邮局和UPS禁止用绳子捆扎，因为绳子会被设备缠住。
- 如果你必须使用订书钉，确保它们是平的，这样它们就不会割伤任何处理包裹的人。禁止在邮件外部使用订书钉。
- 如果重复使用包装或包装盒，请去掉旧标签并标出旧信息。
- 总是使用一个新的标签，只有一个地址标签在包裹上。
- 标签不应放在接缝处。
- 非压敏标签不应应用于塑料，除非它是粘在所有方面。
外国的邮件
- 与其他邮件和乐队分开。
- 所有的外国信件都是航空邮件，特别指明的普通邮件除外。
- 地址中必须有用英文写的城市和国家。
- 小册子、小册子等必须装在信封里才能寄往国外。没有大量邮件到任何外国地址。
- 所有的包装/盒子必须在外面注明内容和价值。邮件中心需要这些信息来完成海关表单。
- 其他外国邮件的限制，如重量和尺寸限制、交付类型、海关表格和特殊服务，请致电2534与邮件中心联系。
大宗邮件
- 所有作品的重量、尺寸和内容必须相同，重量不得超过16盎司。
- 最低限额是200件或50磅。
- 散装许可证的印记必须打印或手印在右上角。
- 10号商务信封必须密封后，才可送交邮件中心处理。邮件中心可以密封这些，但只有在地址上之前。
- 较大的信封（称为平信封）必须用密封或胶带封住。不鼓励使用有扣的信封。自寄邮件必须在顶部有双标签。
- 所有的作品必须以邮政编码顺序托盘
(00601 - 99999)。此外，您必须提供一份清单或打印件，以邮政编码顺序显示：- 所有包含10个或更多片段的五位数邮政编码
- 所有剩余的有10个或更多片段的三位数邮政编码
- 邮件总件数
- UWGB返回地址必须出现在左上角，包括账号和/或部门名称，并且必须采用以下格式：
- 部门名称/邮资编码
- 威斯康星大学绿湾分校
- 尼科莱路2420号
- 绿湾WI 54311-7001
- 邮件中心在4-5个工作日内完成整个过程（计数、分类到批量费率要求、捆绑、装袋、贴标签、准备对账单，然后送到邮局）。
- 邮件应按邮政编码顺序，从前面最低的邮政编码编号到最高的邮政编码编号，放置在地址朝向相同方向的盒子或托盘中。在盒子或托盘上标上1、2、3等。
- 外国邮件，包括加拿大和墨西哥，不能以散装邮件的价格发送，必须装在一个信封里才能发出航空邮件。
杂项
- 个人邮件或包裹不能由邮件中心处理，除非您已贴上邮资。
- 尽快通知邮件中心所有员工或账号的变化。
- 如果您的办公室在正常工作时间内关闭，请致电邮件中心。
- 供个人使用的邮票可在学生会总台购买。