威斯康星大学绿湾分校的FERPA
保护你的
信息
从幼儿园到研究生院，你对个人信息都有权利。
《家庭教育隐私权法案》（FERPA）是一部联邦法律，旨在保护学生从幼儿园到研究生院的教育记录。FERPA为学生在大学环境下的教育记录提供了一定的权利，无论年龄大小。
什么是教育记录？
FERPA将教育记录定义为任何与学生直接相关的记录，其中包含个人身份信息，并由大学或代表大学的一方维护。学生可以通过向负责维护记录的办公室或部门提交书面请求来newbb体育他们的记录。除非发生以下三种情况之一，否则教育记录将受到保护：
- 记录被销毁。
- 该记录已不复存在。
- 这名学生已经死亡。（newbb体育由机构确认的。）
记录保存和销毁时间表决定了记录保存的时间，并允许根据威斯康星大学的记录和保存政策进行销毁。有些记录被认为是永久的，比如年级名册、学生成绩单或大学目录。其他交易信息保存一段时间，但按照规定的时间销毁。
可以发布的内容
以下目录信息可能在未经事先同意的情况下公布：
- 学生法定名称
- 地址（记录的家庭住址）
- 电话（提供家庭电话，我们不确定是什么类型）
- 电邮地址（只限校园电邮地址）
- 获得学位、荣誉和奖励
- 主要的
- 出席日期
- 班级水平（大一、大二、大三、大四）
- 最近参加的机构或机构
- 参加官方活动或运动队
- 运动员的身高
这些信息主要来自您的SIS账户。您可能希望限制可以发布的记录中的目录信息。您可以提交限制请求，以防止您的个人信息被公开发布。
要在您的帐户上发布FERPA保留或批准向外部实体发布特定的FERPA保护信息，请填写发布学生记录信息表。
什么是不能发布的
不能作为目录信息发布的信息可以是，但不限于：
- 学生证号码
- 社会安全号码的任何部分
- 婚姻状况
- 以前的名字吗？
- 父母的姓名和地址
- 高中学历信息
- 从另一所大学或学院转录的信息
- 所修课程
- 成绩、学分或平均绩点
- 当前正在修课程的成绩
- 考勤记录
- 学籍（即留校察看）
- 专业顾问姓名
- 学生不当行为的调查或制裁
- 种族身份
- 外国学生或签证身份
- 军事地位
- 学生的照片
这并不是一个包罗万象的清单。但在大多数情况下，如果不是目录信息或信息不受FERPA中需要知道的例外之一的约束，则不能发布。
为什么我们可以发布信息
FERPA允许在没有学生同意的情况下向学校官员披露教育记录，并证明需要知道。学校官员是由大学雇用的行政，监督，学术或研究或支持人员职位的人员（包括执法人员和健康中心工作人员）；与大学订立合约的个人或公司；校长：在大学管理委员会或顾问委员会任职的人；或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助另一名学校官员执行任务。学校官员有明确的需要知道，为了履行他们的职业责任，是否需要审查教育记录。
大学可能披露教育记录的其他例外或情况包括：
- 遵从司法命令或合法发出的传票
- 与学生健康或安全紧急情况有关的家长（例如，因未知问题而前往急诊室、戒毒或紧急拘留）。
- 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人
- 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则向学生的父母通报学生违反了任何联邦，州或地方法律，或任何管理使用或拥有酒精或受管制物质的校园政策（FERPA不涉及威斯康星大学绿湾大学警察局持有的记录）。
- 根据要求，发给另一所学校的管理人员，该学生寻求或打算在该学校注册，或目前在该学校注册
- 与学生要求获得经济援助有关，必要时确定经济援助的资格，金额或条件，或执行援助的条款和条件
- 与某些州或联邦政府支持的教育项目有关的美国教育部、总审计长、州和地方教育当局的某些官员
- 认可组织履行其职能
- 为大学或代表大学进行某些研究的组织
- 针对被指控的暴力犯罪学生的机构纪律处分程序的结果可能会公布给该罪行的被指控的学生受害者
