FERPA场景

场景#1：家长请求学生身份

一位家长打电话告诉你，他们的学生被诊断出患有抑郁症，并要求你检查一下学生，让他们知道他们的孩子在课堂上和课外的表现如何。你能分享什么？

答：不多。你可以承认你了解学生，并强调威斯康星大学绿湾分校关心我们的学生。问问家长，为什么他们在这个时候担心他们的学生。如果是紧急事件，请联系学校警察。但如果不是紧急情况，说明这超出了你的范围或能力，并将家长介绍给学生办公室主任，他会协调这些请求，并在需要时帮助那些正在挣扎或苦恼的学生。如果你个人对学生有担忧，作为一名员工，你可以向学生主任办公室提交一份你的观察报告。根据FERPA允许向适当的内部当局分享信息，并鼓励校园内每个人的安全和福利。

场景2：父母想知道你为什么不公平

家长打电话来，想知道为什么你或你的部门工作人员不公平地对待他们的学生，或者不遵守你的正常操作程序。你很了解这个学生，并且已经提供了几次帮助，但是这个学生没有完成你需要的工作。你怎么跟家长说？回答：询问家长他们的学生到目前为止告诉了他们什么。确认你的日常做法是什么，以及newbb体育否是你经常遇到的问题。解释你现在不能和他们讨论学生问题的细节，但很乐意联系学生以获得许可，这种联系也会为你提供另一个机会与学生一起解决问题。与学生联系，让学生知道你已经和家长谈过了，你和家长分享了什么。如果你从家长那里听到的不正确，与学生确认细节，这样你和学生就会在同一页上。提醒学生他们在这个问题上的责任，并询问学生是否愿意或提供书面声明，这样如果问题没有得到解决，你就可以向他们的父母披露所有事实。

场景#3：家长想要出勤和成绩信息

一位家长打电话来，要求确认出勤情况和课程的当前成绩。您可以newbb体育这些信息，但不确定如何处理这种情况。答：如果注册或获得的成绩不在你的正常工作职责范围内，你可以拒绝这样的请求，并解释说你没有非正式/正式确认学生的这些细节。你可以解释在FERPA下某些目录信息可以在没有学生同意的情况下发布，成绩和出勤记录不被视为目录信息。如果学生有课程的最终成绩，你可以建议学生从学生信息系统（SIS）打印他们的非官方成绩单给家长；或建议他们的学生订购非官方或正式的成绩单。学生可以使用他们的SIS帐户申请注册验证。国家学生信息中心是官方注册或学位认证的授权提供者。如果有关于这些主题的进一步问题，请参阅注册办公室：registrar@uwgb.edu。

场景#4：学生员工分享个人信息

你的一个学生员工说他们和室友相处得不好。当你问newbb体育怎么回事时，这个学生描述了他的室友总是邀请客人到他的房间，并且经常让客人在工作日的晚上和周末过夜。你的学生看到客人喝酒，害怕如果室友被发现，她也会有麻烦。但是这个学生害怕说什么，因为害怕她的室友会生她的气。你能分享什么？

答：此时，学生告诉你的一切都不属于教育记录的newbb体育。如果学生提供了他们室友的名字，或者她住在校园里的房间，你不会和你办公室的同事分享这些信息，但你可以和住房和住宿教育或学生办公室的院长分享这些信息，因为他们在这方面有责任。询问学生是否可以通知这些领域的工作人员，他们可能能够帮助他们，或者提供工作人员的联系信息并提供给学生，以便他们可以newbb体育平台迈出第一步。只要只与证明有必要知道的人分享有关学生的信息，那么分享这些信息是合理的。

场景#5：有人因为紧急情况询问学生的位置

一个人来到你的位置，说有紧急情况，他们需要知道他们的学生上课所在的大楼/房间。你会告诉他们他们的日程安排和建筑/房间位置吗？

回答:没有。首先询问为什么需要找到学生的详细信息，以及他们做了什么来试图联系学生（即电话，短信，电子邮件）。如果需要立即找到学生，最好让他们留在你的位置，在工作时间打电话给学生办公室主任，在其他时间打电话给大学警察来找到学生。如果你不知道派对和学生之间的情况是否合法，最好是让学生事务主任或大学警察来处理所采取的行动。询问对方的姓名，他们与学生的关系以及紧急情况的性质。然后让他们等一下，然后走开，联系相应的办公室，与学生取得联系。然后工作人员将与学生交谈并将请求传递给学生，学生可以决定是否陪同他们回到请求者的位置。

场景6：学生和你谈论性侵犯

一个学生来找你，问她是否可以和你私下谈谈。她说，她和另一个男学生在同一个房间里感到不舒服，因为他们最近发生了性接触，但这种接触是不必要的。当她描述更多发生的事情时，你意识到newbb体育一种性侵犯。你是怎么做的？

答：感谢学生与你分享这段艰难的经历。询问她是否还好，或者是否需要任何医疗照顾。与她分享校园里通过健康中心为她提供支持的资源。解释一下，虽然newbb体育一件非常私人的事情，但根据联邦法律，作为一名大学员工，你必须向学生办公室主任提交一份匿名的私人报告。该信息仅用于报告有关大学安全的统计数据。FERPA规定允许员工在内部共享此类敏感数据，以遵守Jeanne cleery披露校园安全政策和校园犯罪统计法案（见标题IX）。实际的性侵犯报告表格可在学生办公室院长处（2000学生服务）获得。

场景#7：学生请求其他学生信息

一名研究生联系你，询问在该机构注册的最需要经济援助的学生的姓名和联系信息。他们正在为研究生课程进行一项研究项目，以确定来自最低收入家庭的学生的毕业率、课程完成率和成功程度。你把信息发给学生了吗？

回答:没有。虽然姓名和电子邮件信息被认为是目录信息，但所要求的数据涉及到了解学生的家庭收入水平和学业成绩信息。需要对所搜集的资料进行深入审查，以确定这项研究的预期结果；将向谁分享信息；如何以及分享什么信息等等。

每当学生或工作人员考虑一个研究项目时，首先要确定是否需要机构审查委员会（IRB）的批准。IRB的目的是保护人类研究参与者的权利和福利。如果项目超出了IRB的范围，并且向特定办公室提出了数据请求，则将根据学生保护其个人身份信息的权利进行审查，以确定可以向请求者发布或拒绝哪些内容。在许多情况下，提供的信息用于分析，但删除了个人身份数据。在某些情况下，基于保护学术记录信息和遵守FERPA规定，请求被拒绝。