为残疾人士提供的住宿

教职员工和学生员工

员工有责任提出任何与残疾有关的工作场所住宿要求。在情况允许的情况下，员工应该使用下面列出的流程。如果员工愿意，他们也可以打电话给人力资源和劳动力多样性办公室（920）465-2390，预约讨论他们的要求。

如果您是由于残疾或医疗条件的限制而难以成功履行工作职责的员工，或者如果您需要与残疾有关的休假，请联系人力资源部进行保密谈话。

第newbb体育：员工对合理住宿的要求

由员工填写，要求在工作场所提供合理的住宿。表格中包含的信息将提交给人力资源厅，以开始互动过程。

合理住宿请求一旦完成，合理住宿请求应提交给人力资源部hr@uwgb.edu。在提交表格时，员工应该包括他们目前的职位描述以及任何额外的支持文件。

第2部分：医疗保健提供者表单

要求住宿的个人将需要与其卫生保健专业人员合作，提供有关残疾和所要求住宿的医疗文件。

残疾证明文件

所提供的医疗资料将保存在人力资源厅，与人事档案分开，并严格保密。只有与提供合理便利或解决工作环境中的安全问题有关的信息才会被发布给主管。

第3部分：交互式流程

人力资源办公室、寻求住宿的员工和员工的主管之间将进行互动过程，员工提供所有必要的医疗文件，雇主与员工一起决定哪些住宿是合理的。

在整个互动过程中，ADA协调员或指定人员可以做以下任何一件事：

• 与员工和主管会面，了解更多有关请求的信息。
• 与主管协商确定工作的基本职能。
• 咨询大学预算和采购专家。
• 如有必要，咨询其他办公室（如IT部门的技术解决方案或设施部门的家具解决方案）。
• 在员工允许的情况下，咨询可能与员工一起工作的医疗专家。

什么是合理的迁就将根据具体情况而定，尽可能利用受影响员工的意见。

获批准住宿的拨款

自2022年7月1日起，将为校园内合理的员工住宿提供中央资金。人力资源厅将协助协调为合理住宿而购买任何必要设备的工作，并将保留设备的所有权，以便所购买的设备可酌情重新使用。

主管须知

如果你所在单位的员工由于残疾或慢性疾病而难以完成工作，大学将需要考虑是否可以提供合理的便利。合理便利是指对工作、工作环境或通常做事方式的任何改变或修改，使合格的残疾人能够申请工作、履行工作职责并享受与非残疾人平等的就业福利和特权，而不会在工作场所造成重大困难或中断，也不会对健康或安全构成威胁。

作为主管，了解如何识别和回应潜在的住宿请求以及如何处理机密医疗信息对您来说非常重要。您应该咨询人力资源和劳动力多样性办公室，该办公室负责管理大学的合理住宿和相关病假。

识别请求：

对于经理/主管来说，重要的是要知道，员工要求住宿并不需要什么“魔语”。注意是否有员工将工作上的困难与残疾或医疗问题联系起来。

当个人决定要求调整时，个人必须让雇主知道他们由于与医疗状况有关的原因需要调整或改变工作。个人可以使用“简明英语”，而不必提及《美国残疾人法》或使用“合理便利”一词。

• 例A：一名员工告诉他的上司：“由于我正在接受治疗，我无法按时上班。”newbb体育对合理住宿的要求。
• 例B：一位坐轮椅的新员工告诉雇主，他们的轮椅不能放在办公室的桌子下面。newbb体育对合理住宿的要求。
• 例C：一名员工告诉他们的主管，他们想要一把新椅子，因为他们现在的椅子不舒服。虽然newbb体育一个要求改变工作的请求，但雇员的陈述不足以让雇主注意到他们正在要求合理的调整。该员工没有将他们对新椅子的需求与医疗状况联系起来。
• 例D：一名员工的配偶在周一早上打电话给该员工的主管，告诉他们该员工患有多发性硬化症，需要住院治疗，因此需要休假。这一讨论构成对合理便利的要求。

所有医疗信息均为机密信息：

• 你不能问员工是否有残疾或健康问题。
• 你不能透露雇员有残疾或健康状况，或雇员有住宿。
• 您收到的任何医疗信息（书面或口头）都应提交给人力资源办公室，不得与他人共享。

响应请求：

主管/经理需要做什么？

• 所有的雇佣决定（申请过程、雇佣、培训、分配、评估、晋升、纪律和解雇）都要基于申请人或员工的资格和表现，而不是残疾或需要适应。
• 在做出与残疾有关的决定之前，请咨询ADA协调员。
• 为需要住宿的申请人/员工提供适当的残疾信息。
• 对残疾和住宿保持保密（不与同事或同事讨论，人事档案中没有医疗记录）。
• 将申请人/员工推荐给ADA协调员，以获得有关合理住宿程序的信息和/或协助。
• 与人力资源办公室合作，定期审查你所在单位的住宿条件，以确保它们是有效的。
• 及时回应住宿要求。

作为主管/经理，你必须联系人力资源办公室：

• 一旦你发现有员工有残疾或健康问题。
• 一旦有员工向你提出住宿要求。
• 在有残疾或被认为有残疾的情况下施加纪律处分之前。
• 当你发现员工的出勤、表现或行为发生了重大变化，或者你认为残疾或健康状况在某种程度上导致了员工的表现、行为或出勤问题时。

申请人/项目参与者

就业申请人

威斯康星大学绿湾分校的政策是为申请就业的合格残疾人提供合理的便利。如果您在申请过程中需要帮助或住宿，请联系人力资源部（920）465-2390或hr@uwgb.edu。任何人的就业机会不会因为需要作出合理的安排而被拒绝。

项目和服务的参与者

我们鼓励任何需要合理住宿的人参加威斯康星大学绿湾分校提供的任何项目或服务，请提前与活动赞助商联系，了解安排服务的详细信息。

评论，问题，或询问有关物理newbb体育，网络newbb体育，或要求有关威斯康星大学绿湾分校遵守1973年康复法案和/或1990年美国残疾人法案的信息，应直接到人力资源和劳动力多样性办公室。

学生

如果你是威斯康星大学绿湾分校的学生，需要合理的学术或住房住宿，你应该联系学生无障碍服务，那里的工作人员可以回答问题并帮助你。

学生无障碍服务 

电话：920-465-2841传真：920-465-2191地点：学生服务大楼1700室网站：学生无障碍服务-威斯康星大学绿湾分校（uwgb.edu）