烫金
威斯康星大学设计了一个工作框架来组织职位名称,并在系统范围内创建一套共享的职位描述。头衔是基于特定工作的职责和责任,而不是基于申请人或在职者所持有的资格。所有的职位都有特定的头衔和工资范围。这种职位头衔的分配是基于“最适合”使用威斯康星大学标准职位描述和威斯康星大学绿湾职称指南中概述的指导。威斯康星大学标题与标准职位描述的大学的完整列表可以在标题和标准职位描述图书馆中找到。威斯康星大学绿湾分校的所有职位都需要职位描述。鼓励主管使用威斯康星大学绿湾职位描述模板作为起草任何新的或更新的职位描述的起点。
员工类别
大学人事制度由雇员类别组成。这些类别中的每一个在工作类型、工作保障和/或福利待遇方面都是独一无二的。对员工类别的分配是基于职称和职位的角色。类别包括:
教员:在一个机构的学术部门或其同等职能部门中担任教授、副教授、助理教授或讲师的人员,以及由该机构的校长和教员指定的学术人员。
学术人员:专业和行政人员,其职责和任命类型主要与高等教育机构或其管理有关,但不包括教职员工或大学员工。
有限任命人:被任命到指定的行政职位,该职位的持有者为作出任命的授权官员服务。某些职位必须指定为有限任用。第36.17(2)条,而其他人可以在任命时由雇主指定为有限制的任命。
大学工作人员:在支持大学使命的各种职位上做出贡献的大学工作人员,并且不受《公平劳动标准法》(FLSA)加班规定的豁免(每小时)。
大学职员项目聘任:大学职员聘任期最长为四年;这种需求是基于项目的,并且有一个确定的可能终止日期。
临时大学职员:在12个月内聘用最多1,040小时的大学职员;该职位/职责的需要是临时性的。
学生助理:学生助理头衔组中的头衔用于获得奖学金,奖学金或实习的研究生;担任主要旨在促进学生教育和培训的职位;受雇协助研究、培训或其他学术课程或项目;和/或被分配到教学部门,在一名教员的监督下担任教学职责。有关助学金的更多信息,请参阅研究生研究网站。
学生时薪:学生就业旨在帮助满足大学的需求,为大学生提供追求学术目标的经济支持,并提供学术或行政工作经验的机会。学生工作者的工作职责和责任差别很大,可能与他们的学习领域有关,也可能与之无关。
- SYS 1237:学生就业
- 威斯康星大学绿湾分校学生就业网站
烫金指南
非教学学术人员、大学工作人员和有限职位的头衔被分配,以提供跨机构、校园单位和外部市场实质上相似职位的可比性。开发的威斯康星大学绿湾职称指南提供了有关职称方法,业务职称和监管职称的指导,并确定了与SYS 1276,职称定义和SYS 1257,职称变更相一致的机构实践。
业务冠军
在特定和有限的情况下,机构可以为员工提供不同于员工记录的业务(工作)头衔。UW-Green Bay将允许在狭窄的情况下使用商业头衔,因为确定存在合格的商业需求,因此必须使用商业头衔。
记录名称(威斯康星大学名称)和商业名称在HRS中具有相同的权重,并服务于两个不同的目的;两者一起代表所完成的工作。然而,应该指出的是,记录标题是作为市场比较工具或广泛分类,而业务标题则是为了增加更多关于大学环境中个人角色关系的具体信息。
在被允许使用企业名称之前,雇员必须证明该名称需要:
- 明确一个职位在组织中的角色;
- 描述正在进行的工作;和/或
- 与行业最佳实践保持一致
商业头衔不得重复记录的头衔或以任何方式歪曲该职位的权威。要请求业务名称,请填写业务名称请求。商业标题必须符合UW-Green Bay标题指南中概述的标准。
标题评审程序
非教学学术人员、大学职员和有限雇员
正如职称审查政策中概述的那样,由于职位调整涉及工作职责的重大变化,通常是由于职责和/或职责范围的实质性变化,可能会对记录的职称(威斯康星大学的职称)进行更改。一个职位必须随着时间的推移而演变,变化必须与最初分配给该职位的职能有关或延伸。
职称变更不会导致职位空缺。工作职责的改变造成空缺职位的,必须按照征聘和雇用政策所规定的程序办理。
标题变更可在整个财政年度的适当时间生效。职位变更(以及任何相关的薪酬调整)将在职位和预算控制流程完成后的第一批薪资中生效。禁止追溯职衔和薪资调整。
在职人员的专业知识、经验、应用能力和职责的变化(没有实质性的职责调整)不是职称变更的原因,但可能反映在根据威斯康辛大学绿湾分校薪酬和薪酬计划政策的薪酬范围内的工资进展。
为了要求对职称进行审查,非教学员工可以提交一份附有支持文件的职称审查请求。有关标题审查过程的更多信息,请参阅标题审查政策。
教师和教学学术人员
有关准备晋升的问题,请参阅教职员秘书网站。
教学人员资源:
烫金的常见问题
我的工作发生了变化,可能需要修改一下头衔。我该怎么做才能开始对我的所有权进行审查?
根据职称审查政策,由于职位变动,涉及职责和/或责任范围的实质性修改,可能会对记录的职称(威斯康星大学的职称)进行职称变更。一个职位必须随着时间的推移而演变,变化必须与最初分配给该职位的职能有关或延伸。职称变更不会导致职位空缺。工作职责的改变造成空缺职位的,必须按照征聘和雇用政策所规定的程序办理。
要发起头衔审查,员工必须通过职位和预算控制流程提交在线头衔审查请求,并提供支持文件,包括:
- 请求的理由/理由(应包括有关职责和/或职责范围变化的详细信息)
- 档案中最近批准的职位描述(在工作职责变更之前)
- 最近的绩效评估复印件
- 主管和/或院长/部门主管的推荐信,概述他们对职称变更的支持和理由。
有关标题审查过程的更多信息,包括时间表、补偿信息和上诉过程,请参阅标题审查政策。
如果我不同意标题审查的结果,会发生什么?
如果职位变更请求被拒绝,员工可以选择提出上诉。在收到拒绝通知后,员工可以按照职位审查政策中概述的流程提交职位上诉请求。只有记录标题可以上诉。工资范围,FLSA豁免的决定,补偿,和企业所有权的决定不能上诉。