正在进行的项目

持续/永久提供的海外学习项目被定义为通过与外国机构的合作，定期向学生提供的项目。正在进行的项目最常见的形式是交换项目或直接注册项目。

在世界上大多数国家都可以建立持续的出国留学项目；然而，威斯康星大学绿湾分校禁止大学赞助的旅行到美国国务院旅游警告特别提到的地区。本文件阐明了申请建立持续/永久提供的海外学习项目所需的制度性步骤。

一般来说，提案起源于威斯康星大学绿湾分校的教员或学术项目；然而，所有的提案都必须得到教师跨学科预算部门和院长的批准，然后由教务长和教务长进行审查，最后由教务长和教务长进行最终批准。建议书内容

威斯康辛大学格林湾分校的教师或其他想要建立一个正在进行/永久提供的出国留学项目的个人应该准备一份简短的提案（3-4页），其中包括以下信息：

• 解释拟议的计划和外国机构/合作伙伴如何提供支持威斯康星大学绿湾分校使命的教育机会。
• 描述该项目和/或外国机构的课程如何应用于威斯康星大学绿湾分校的学术课程。在本节中包括在主办机构完成的课程如何被威斯康星大学绿湾分校评估为学分的具体例子。
• 估计每年最有可能参加该计划的威斯康星大学绿湾分校学生和教师的数量和类型。如果是交换，建议应考虑是否可能正在进行平衡交换
• 该提案应指出哪些先决条件要求/知识对于威斯康星大学绿湾分校的学生来说是必要的，以帮助确保积极和富有成效的经验（例如，流利地使用英语以外的语言）。
• 确定一名或多名学术项目顾问（教员），他们将负责为参加该项目的学生提供建议，在学生返回时协助进行信用评估，并协助国际教育办公室对项目进行定期评估和评估（如果建立）。
• 确定外国机构的一名工作人员，他将是最初的联系人，并将协助威斯康星大学绿湾分校确定该计划的可行性。

项目的批准和实施

1. 教员或其他个人完成提案，并在计划实施前20个月将其提交给其预算单位主席。
2. 跨学科预算部门审查该提案，如果该部门支持，则将其转发给相应的院长。未得到跨学科预算单位支持的提案将返回给教员提案者，流程结束。
3. 院长审查提案，如果得到支持，将其转交给学术事务副教务长。未得到院长支持的提案将被退回给教员提案人，流程结束。
4. 收到院长积极推荐的提案将被转发给负责学术事务的副教务长进行跟进和可能的实施。副教务长将审查该提案，与国际教育主任协商，并决定是否有必要进行实地考察。o注：实地考察用于评估学术课程，并确定未来参与者的潜在健康和安全问题。本次newbb体育的评估小组至少包括两名成员，其中包括国际教育办公室主任（或指定人员）。在实地考察期间，威斯康星大学绿湾分校的代表将评估安全并会见外国机构的工作人员，讨论和参观学生的住房，图书馆设施，并收集任何相关材料。实地考察将符合威斯康星大学系统的一般旅行政策。
5. 实地考察后（如有需要），代表团将与教务处副教务长协商，并就是否应进一步发展拟议的项目提供建议。如果副教务长认为该项目需要进一步发展，他/她将与教务长和负责学术事务的副校长协商。教务长和副校长将作出最终批准或不批准的决定。教务长和副校长还将决定邀请外国机构的同行正式签署协议的适当性。
6. 一旦协议最终确定，与该计划相关的所有支持活动将由国际教育办公室协调。

提交截止日期

由于完成上述步骤（示例如下）所需的时间长度，建议必须在建议实施前至少20个月由适当的院长提交给教务处副教务长。

提供的学期计划	建议将
2019年春季	2017年7月1日
2019年夏天	2017年12月1日
2019年秋季	2018年3月1日
2020年春季	2018年7月1日