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旅游课程负责人信息

一旦你的旅行课程被批准,国际教育办公室将通知你下一步的工作。请致电oie@uwgb.edu或920-465-2190与国际教育办公室联系,询问有关您的旅行课程的问题或疑虑。你可以在政策手册中找到更详细的信息。

第一次会议(“启动”)

在你的提案被接受后,你将与国际教育办公室会面,审查你的提案并开始计划你的课程。本次会议的议题包括:

  • 职责(教员和OIE)
  • 机票
  • 促销
  • 应急计划
  • 成绩提交
  • 医疗安全/资源
  • 大学及系统文件
  • 签证
  • 预算项目
  • 在线申请
  • 新生迎新会
  • 课程注册
  • 责任问题
  • 旅行证件
  • 接种疫苗
  • 其他问题或关注

第二次会议(“欢送”)

在你开始你的旅行课程前2-3周,你将再次与国际教育办公室会面。在这次会议中,你将检查你的项目文件夹,并最终确定你的项目预算支出。其他主题包括:

  • 会计及旅游课程收据
  • 与校园沟通
  • 危机管理
  • 组管理
  • 保险
  • 特殊需要学生(可另行召开会议)
  • 一般学生需求/信息
  • 其他问题或关注

下载旅游课程会计手册

第三次会议(“总结”)

在你从国外回来后,你将与国际教育办公室最后一次会面,以结束你的课程。会议将在您提交收据并签署差旅费用报告(TER)后举行。本次会议的议题包括:

  • 项目汇报
  • 会计/预算总结
  • 学生对教师的评价
  • 对未来项目的反馈