技术采购

信息技术部负责跟踪用大学资金购买的所有技术资产。为了确保准确的库存和跟踪，所有计算机硬件，软件，外围设备或任何其他设备，打算连接到大学的有线或无线网络和/或用大学的资金购买，将需要咨询和IT批准前购买。所有硬件要求都需要由ADA或具有预算权力的部门成员提交。

部门电脑盘点

助理助理、主席和他们指定的特定工作人员或教员将有权newbb体育他们部门的库存。我们在每个月的第一个星期一更新这些库存文件。这有助于部门跟踪他们的计算机和计算机外围设备，了解可用的和正在使用的。当一个新的月度文件被上传时，我们将删除上个月的文件。

在您订购新设备之前，请花点时间检查一下您部门的库存。通过这种方式，你可以看到是否已经有一台电脑或外围设备可以重新利用，帮助我们充分利用现有的东西。

部门库存文件夹

硬件采购

IT部门支持从戴尔购买的计算机工作站、笔记本电脑、平板电脑和显示器。标准化的制造商，确保我们可以提供最好的支持，以合理的价格可能。任何未通过IT购买的物品均可退货。硬件的细节和细节可以在下面的每个链接中找到：

• 台式电脑
• 笔记本电脑
• 平板电脑
• 监控

• 外围设备

有关硬件采购的咨询，请联系gb。

购买软件

大学拥有的计算机预装了几个软件应用程序，包括微软办公套件。其他产品可根据适当的要求或通过IT软件中心安装。

其他软件的购买可以在IT部门事先批准的情况下进行。在联系IT部门批准购买之前需要考虑的事项和收集的信息：

• 数据和安全遵从性
  • 软件是否跟踪和存储数据？如果是这样，它将被存储在哪里？
  • 数据隐私、保护、存储和备份策略是什么？
• newbb体育/登录
  • 软件是否要求注册？
  • 是否需要创建帐号才能登录？
• 与任何企业应用程序的集成需求或数据导入/导出
  • 软件是否需要使用来自其他系统的现有数据？如果有，是什么系统？
• 软件的条款和条件及/或软件协议细节是什么？
  • 正式报价和/或合同细节
  • 其他供应商提供的信息，如正常的实施时间表或其他供应商要求威斯康星大学绿湾IT

对于软件购买咨询或审查，请完成IT项目请求。

购买云应用程序或服务

“云”应用程序或服务（有时称为软件即服务或SaaS，或平台即服务或PaaS）在组织外部托管和管理，并通过Internet交付，而不是在组织内部资源上托管和管理。根据具体情况，这既可以带来好处，也可以带来挑战。为了确认符合威斯康星大学管理政策，确保请求的适当评估和优先级，并确保解决方案的可支持性，所有新的云应用程序请求都应作为IT项目请求输入，以启动IT和安全评估。评估过程的长度将根据各种因素而变化，包括供应商响应、提供的信息、复杂性、当前的请求积压等。下面列出了IT将审查的领域示例，以及基于云的应用程序和服务需要考虑的一些一般项目

• 数据和安全遵从性
  • 电子支付，PCI合规
  • 数据隐私、保护、存储和备份策略
    • 特别关注高风险数据（财务数据、个人身份信息等）
  • 数据泄露政策和程序
• newbb体育、登录和注册要求，包括单点登录（SSO）和/或多因素身份验证（MFA）
• 与任何企业应用程序的集成需求或数据导入/导出
• 支持和SLA细节
• 本地UWGB基础设施遵从性（如果适用）
• 条款及细则
• 软件协议详情
• 正式报价和/或合同细节

• 其他供应商提供的信息，如正常的实施时间表或其他供应商要求威斯康星大学绿湾IT

用于审查云应用程序的常见文档包括：

• 采购合同/报价
• 高等教育社区供应商评估工具包）
  • newbb体育一份专门为高等教育机构开发的问卷，用于衡量供应商风险。从安全角度来看，让潜在供应商提供完整的HECVAT文档将大大简化评估。如果有问题的供应商经常与高等教育机构打交道，他们可能已经填好了表格。IT总是会要求提供该文件的副本，将其包含在请求中可以减少审查时间
• 软件协议
• 条款与条件
• PCI DDS（支付卡行业数据安全标准）文档（如果适用）
• SOC2报告（或其他类似的安全/合规/隐私报告/策略、架构图或漏洞评估）
• 自愿产品易读性模板
  • newbb体育一份说明资讯及通讯科技产品（软件、硬件、电子内容、支援文件）如何符合政府资讯科技无障碍标准的文件。如果不可用，供应商/请求者应解释产品或服务如何满足残疾人newbb体育和使用要求
• 供应商提供的文件包括
  • 单点登录（SSO）功能和/或设置过程
  • 集成需求
  • 建议的或一般的实施时间表/步骤
  • 其他特定于解决方案的程序

对于云应用/服务购买咨询或审查，请完成IT项目请求。

硬件采购标准

下面的价格是目前的估计，可能会有变化。所有Windows台式机和笔记本电脑都有3年保修期。ipad可以通过AppleCare购买。请注意，购买的桌面可能会被收取用户支持费用。

台式电脑

使用了4-5年的带有显示器的电脑被重新用于合格的学生工作者、兼职人员、出租人员等。租金为每月45美元，包括显示器。购买价格为200美元，生命周期为一年。如果您想订购Mac，请点击此购买链接并选择Mac/iPad。

笔记本电脑

笔记本电脑不再包括一个手提箱。我们可能有一些可用的用例；请与IT服务台联系查询。我们还可以订一个25美元的戴尔手提袋。请注意，购买的笔记本电脑可能会被收取用户支持费用。

*需要对接站支持双显示器。它有一个电源适配器，所以你可以把它放在你的办公桌上。如果笔记本电脑是你的主要电脑，并且你打算把它连接到显示器上，那么强烈建议使用坞站。如果您想订购Mac，请点击此购买链接并选择Mac/iPad。

平板电脑

ipad必须通过IT购买。我们只能通过苹果购买，超过1000美元的ipad有2年的AppleCare。价格最近一次验证是在2025年3月4日。所有ipad都需要支付8美元的用户支持费。

购买

监控

我们经常使用惠普19英寸显示器，每台售价30美元。（可能需要适配器，价格高达30美元）我们现在提供戴尔22”，24”，27”和32”的USB-C显示器。它可以通过一根USB-C电缆将电源和视频传输到我们最新的戴尔笔记本电脑和macbook上，还可以为Windows电脑连接第二台显示器。在某些情况下，这可能会消除对坞站的需求（新的24英寸戴尔显示器有一个内置的以太网端口），或者是购买第二个电源适配器的替代方案，只需放在办公桌上。

外围设备

键盘和鼠标

IT部门将为Windows台式机提供基本的有线键盘和鼠标；任何无线或蓝牙设备都需要从你们部门购买。部门需要使用p卡购买这些物品。

网络摄像头