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电子邮件签名

让我们摇滚
你的收件箱

抛弃乏味的默认设置。

你的电子邮件签名是你的数字握手,是一个机会,可以在不大喊大叫的情况下,表达你对凤凰城的骄傲(除非你喜欢这样,我不作评论)。所以,花一分钟的时间来创建一个反映你的专业精神和威斯康星大学绿湾分校的隶属关系,让它留下一个积极的印象。

电子邮件签名格式

此电子邮件签名格式可作为UW-Green Bay员工,办公室和项目的选项。要创建自定义签名,请遵循以下步骤:

  1. 复制粘贴:单击拖动,选择格式化后的签名文本,复制粘贴到电子邮件客户端签名字段中。有关帮助,请参阅下面所使用的邮件客户机的特定说明。
  2. 自定义:选择每个占位符文本并单独键入您的联系信息以保留格式。

Green Bay Campus & Multiple

以下是在绿湾校区工作或服务于多个威斯康星大学绿湾校区的员工的电子邮件签名选项。

UW-Green湾:

M.姓氏
工作职位
............................................................................................
办公室或部门名称,XXX大楼
 UW-Green Bay, 2420 Nicolet Drive, Green Bay, WI 54311

电话:920 - 465 - xxxx | 电子邮件: xxxxx@uwgb.edu
网络: www.uwgb.edu

服务多个校园

列出家庭办公地点,并附上你所服务的校园的说明。

M.姓氏
工作职位
............................................................................................
办公室或部门名称,XXX大楼
UW-Green Bay, 2420 Nicolet Drive, Green Bay, WI 54311

电话:920 - 465 - xxxx | 电子邮件: xxxxx@uwgb.edu
网络: www.uwgb.edu

服务于绿湾,马里内特,马尼托瓦克和希博伊根的校园  

其他校园地点

以下是在任何其他校园地点工作的员工的电子邮件签名选项。

马里内特校园:

M.姓氏
工作职位
............................................................................................
办公室或部门名称,XXX大楼
威斯康星大学绿湾分校,马里内特校区
750 W。湾岸街,马里内特,WI 54143

电话:920 - 465 - xxxx | 电子邮件: xxxxx@uwgb.edu
网络: www.uwgb.edu/marinette

马尼托瓦克校园:

M.姓氏
工作职位
............................................................................................
办公室或部门名称,XXX大楼
威斯康星大学绿湾分校,马尼托瓦克校区
韦伯恩街705号,马尼托瓦克,威斯康星州54220

电话:920 - 465 - xxxx | 电子邮件: xxxxx@uwgb.edu
网络: www.uwgb.edu/manitowoc

维斯康星校园:

M.姓氏
工作职位
............................................................................................
办公室或部门名称,XXX大楼
西澳大学绿湾分校,希博伊根校区
西博伊根大学路1号,威斯康星州53081

电话:920 - 465 - xxxx | 电子邮件: xxxxx@uwgb.edu
网络: www.uwgb.edu/sheboygan

电子邮件签名最佳实践

通过遵循这些简单的指导,你可以制作一个既信息丰富又专业的电子邮件签名,在每个回复中都给人留下积极的第一印象。以下是一些需要牢记的电子邮件签名最佳实践:

  1. 保持相关和简洁。只包括人们需要找到你的关键信息:你的全名、职位、公司名称和电子邮件地址。如果相关的话,可以添加电话号码和网站链接,但要避免过度使用。
  2. 选择清晰而不是创造力。虽然你的签名可以反映出你的个性,但要避免使用不寻常的字体、颜色或图形,因为这些可能会导致效果不佳或难以阅读。坚持使用专业的、易于阅读的格式。
  3. 少即是多的图像和标志。跳过自拍和俗气的剪贴画。专业设计的小logo也可以,但要保持微妙,并确保它们在不同的电子邮件客户端上正确显示。
  4. 注意签名的长度。签名的篇幅不要超过4-5行。任何超过这个时间的事情都会让你不知所措,分散你的注意力。
  5. 考虑听众和环境。在回复同事时,更非正式的语气可能是可以接受的。在专业的交流中,在你的签名中保持一种正式和尊重的语气。
  6. 第一,回复礼仪。通常认为最好的做法是在最初的邮件中不签名,只在随后的回复中添加签名。这样可以建立预期,避免使第一个信息混乱。
  7. 仔细校对你的签名。拼写错误和语法错误会给人留下不好的印象。

电子邮件失败了吗?

有人会认为电子邮件应该很简单。但电子邮件,就像大多数事情一样,并不是我们看到的那么简单。我们希望这些预先格式化的电子邮件签名适用于您。如果你有关于电子邮件营销的问题,我们在这里,我们将尽我们所能帮助你。

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