最佳判断采购

策略

最佳判断采购（定义为$5,000.00或以下）可通过使用采购卡进行直接付款；或在ShopUW+中输入采购订单（如果供应商需要硬拷贝）。

过程

（三）假定不存在该商品或者服务的合同；您可以向您选择的供应商发出最佳判断订单。如果可能的话，鼓励获得有竞争力的报价，但不需要这样的文件。威斯康辛大学麦迪逊分校，威斯康辛大学系统和强制性国家合同可以在校园购买合同页面上查看。

威斯康辛大学绿湾分校获得报价的人员必须小心，不要在竞标过程中无意中分享另一个供应商的价格、条款或其他投标信息，从而给一个供应商带来优势。只有澄清规范和准备投标所需的信息才可以提供，然后必须提供给所有供应商。投标结果不能在发布订单之前发布给供应商。报价应从三个或更多可行的供应商处获得，这些供应商通常被期望携带或提供供应、服务或设备。总是表明你是要求报价威斯康星大学绿湾。同一部门对相同供应、服务或设备的重复/频繁订单应合并并发送给采购部，以便遵循适当的采购程序。

只要有可能，至少应该联系一个少数族裔企业（MBE）来提供投标。有关MBE计划的更多信息，请参阅少数族裔商业企业（MBE）网站。

如果其他校园部门或其他政府机构被认为是可行的供应商，则应在任何竞争性招标过程之前与他们联系并进行考虑。

报价可以通过以下方式获得：当前价格表、广告、电话或口头报价、传真报价、电子邮件报价、书面报价或以前的存档报价（使用以前的存档报价：如果最近投标的获奖供应商同意保持相同的价格，并且如果该价格仍然对大学有利，则不需要重复投标）。在比较投标/报价时，必须考虑以下因素：价格（折扣），与原始规格的一致性，交货日期（如果指定），运费和特殊优惠（少数族裔企业在竞争性投标中获得5%的价格优惠，庇护车间获得2%的价格优惠）。请与采购部门联系，以获得做出这些决定的指导。)当向最低投标者以外的其他供应商提供推荐授标时，必须为每一个低于推荐授标的投标提供理由。例子包括：低报价是为质量低劣的替代项目（具体而言），低报价不能满足要求的交货期限或其他偏离投标规范的情况。

对于需要在校园内进行服务、安装、内部交付或其他工作的投标，中标人需要提供保险。这一要求必须作为投标规范的newbb体育告知供应商。获奖供应商必须在进入校园执行所需工作之前向采购办公室发送保险证书。采购部门将进行监控以确保合规。请致电X2598与采购部联系，寻求这方面的帮助。

需要注意道德/利益冲突问题。大学工作人员参考大学工作人员道德准则和威斯康星州行政规则第ER-MRS 24章。教职员工和学术人员参考威斯康星大学行政法典第8章。

站的订单

当部门在一个会计年度内对同一供应商的类似产品的订单总额超过5000美元，并且该供应商不接受采购卡时，应建立一个常设订单。必须在ShopUW+中输入“标准”采购订单。关于长期订单程序，请参阅PPP #10。

加快交货

各部门负责加快newbb体育平台的最佳判断命令。采购部在必要时提供协助。