| 放弃了财产 |
不属于州政府或大学的物品被遗弃在威斯康星大学绿湾分校的财产上。 |
| 艾达 |
美国残疾人法 |
| 协议 |
一种具有法律约束力的合同，规定了两方或多方之间采购的条款和条件 |
| 美国制造材料政策 |
威斯康辛州法规规定，在所有其他因素基本相同的情况下，该州将购买最大程度上在美国制造的材料。 |
| 亚萨合 |
学术支持服务协议 |
| 艾莎 |
学术支援服务令 |
| 拍卖 |
将剩余财产提供给公众的过程 |
| 奖 |
选择符合所有投标规格的最低投标价格。 |
| 回订单 |
订购后暂时缺货的库存物品 |
| 獾州工业（BSI）计划 |
采购BSI物料及服务的政策：见网页：http://www.buybsi.com |
| 最佳购买判断 |
仅为某一特定商品而购买的金额不超过5000美元（不包括运费）。最佳判断采购不得用于资本设备，印刷服务，放射性材料或气瓶。 |
| 总括订单（非合约） |
在规定的时间内，为获得各种供应品或服务（如实验室用品、维修零件）而向供应商或国家机构开立账户的采购订单。 |
| 品牌/商标 |
制造商名称和/或型号。 |
| 取消订单 |
当订购的商品都不需要或没有可用时，发出取消现有采购订单的订单。 |
| 资本设备 |
单个成本在5000美元或以上，使用寿命在两年或以上的物品。 |
| 经认证的少数民族企业 |
由威斯康辛州发展部根据《威斯康辛州第560.036(2)条》认证为少数人所有的企业。统计数据。 |
| 更改订单 |
为更改或修改现有采购订单而发出的订单。 |
| 竞争的过程 |
联系至少三个合格的供应商以征求投标。部门人员有权获得最高5000美元订单的投标。超过5000美元的订单将由采购办公室竞标。 |
| 确认订单（“确认人”） |
在PeopleSoft中输入并且已经与供应商（例如通过电话）签订的采购订单中应该包含的注释。 |
| 合同(采购) |
威斯康星大学和一个或多个供应商之间建立的具有法律约束力的协议，其中供应商同意在规定的时间内以规定的价格或价格表中的折扣提供某些供应品或服务。 |
| 总承包订单 |
由威斯康星大学麦迪逊分校、威斯康星大学系统合同、州合同（采购公告）或州长豁免书支持的一揽子式采购订单。 |
| 合同合规平权行动计划 |
威斯康辛州的这一要求要求合同供应商遵守一项旨在在合理时间内实现劳动力平衡的计划。它至少包含政策声明、劳动力分析、计划目标、内部监控系统和计划的传播。 |
| 承包商 |
与大学/州签订合同或就特定价格和规定时间的某些供应或服务达成协议的供应商。 |
| 受控物质 |
使用和/或购买受州或联邦法规控制的化学品、药物或化合物。 |
| 付款通知 |
卖方签发的，用以抵消全部或部分发票的。 |
| 订单付款（CWO） |
在收到供应品或服务之前，付款将与供应商的文件副本一起邮寄。 |
| 直接支付 |
不使用订购单或购货卡的商品或服务的付款。 |
| 电子商务 |
使用电子手段查看、选择、订购和安排付款的商品和服务（例如订书钉） |
| 紧急采购 |
为应对紧急情况而购买的物品或服务。紧急情况是指威胁到公众健康、安全或福利，并且存在下列所有条件的情况：1)无法预见；2)呼吁立即采取行动；3)无法响应使用既定的采购方法。紧急情况也可能因总督根据《州法》颁布的公告而存在。统计数据。S.166.03 (1) (b) 1。不能使用紧急采购程序购买印刷品。 |
| 累赘 |
预留/承诺预算资金进入校园会计系统。 |
| 交换 |
如果收到的产品是有缺陷或不正确的商品，或由于订购过程中的错误而导致的，将全部或部分购买的产品退还给供应商或制造商，以换取更换商品。 |
| 交换部分信用 |
更换货物的价值低于原订单，或者更换货物的价值相同，但数量少于原订单的交换行为。卖方通常会出具信用证通知单。 |
| 分散购买 |
故意将来自同一供应商的类似产品的订单分开，以避免竞争性投标过程。 |
| Gift-in-Kind |
自愿捐赠予大学的非金钱礼物，不受任何限制。 |
| 非法购买 |
没有使用适当的采购程序而要求学校支付商品或服务费用的任何采购行为。 |
| 发票 |
要求支付所运物品和/或所提供服务的请求或账单，并详细说明所有费用和应付总额。 |
| 维护协议 |
维修或服务指定设备、建筑设备（即电梯、熔炉）或非消耗品供应项目的合同，该合同是在持续的基础上完成的。 |
| 少数族裔企业（MBE） |
任何由威斯康辛州商务部认定的少数族裔个人拥有51%或以上股份的公司。 |
| 最低要求 |
部门用户确定的基本需求。 |
| 少数族裔企业政策 |
鼓励少数民族企业响应国家采购需求。已尽一切努力查明和消除妨碍少数民族商业企业充分参与国家采购的任何程序或技术障碍。 |
| 消极的批准 |
通常的付款流程，无需特别部门批准，其中自动处理正确准备的发票进行付款，并扫描副本供部门审查。部门有责任审核已批准的发票，并在发票未处理付款时联系应付账款。 |
| 办公设备 |
办公室里常见的设备；例如，微型计算机、打字机、计算器、实验室设备。 |
| 办公家具 |
办公室里常见的家具；例如，书桌、桌子、椅子、文件柜。 |
| 积极的批准 |
一种付款方式，在付款之前，任何针对采购订单收到的发票都被送到部门进行审查和批准。 |
| 价格列表 |
显示商品价格的清单。 |
| 公共基金 |
所有存入大学的资金，无论其来源（如州和联邦基金、赠款、合同、礼品、捐赠、学费等），均由校董会接受。 |
| 采购政策和程序 |
（PPP）由UW-Green Bay Purchasing制定的政策和程序，详细说明处理采购相关功能的适当方法。 |
| 互反律 |
newbb体育一种建立其他州的州内偏好做法清单的做法，这些做法可能会影响威斯康星大学绿湾分校对来自该州的产品的定价。 |
| 回收计划 |
确定机构在购买含有可回收成分的产品或妥善处理可回收产品时必须遵循的程序。 |
| 释放指令 |
通过电话、传真或书面形式对一揽子订单进行的个别购买。 |
| RFB |
（投标请求）采购部门使用书面文件和规定的时间框架要求和接收潜在供应商报价的正式程序。通常授予出价最低的投标者。 |
| 招标书 |
（征求建议书）采购部门使用书面文件、广告和规定的时间框架，要求和接收潜在供应商的建议书和支持信息的正式程序。奖励给得分最高的人。 |
| RMA |
（退货授权表）由部门或供应商发起，随货物退回给供应商的表格。RMA可以授权供应商修理或更换退回的货物，并提供当前的采购订单号，以开具由该交易产生的任何费用的发票。 |
| 串行采购 |
未经密封招标程序，个人/项目在任意90天内向同一供应商就同一商品或服务发出总额超过25,000美元的一系列采购订单的非法行为。 |
| 服务 |
供应商提供的劳动力、附带零件和材料；不涉及运送设备或供应物品的。（一般经验法则：任何服务协议的劳动力部分都是整个采购的50%或更多。） |
| 庇护工作中心计划 |
慈善组织或非营利机构，根据第104.07条获得许可，并与州或县政府单位合并，其经营目的是为严重残疾人实施康复计划，并为个人提供有偿就业或其他具有教育或治疗性质的职业康复活动，并从事材料生产。用品或设备或合同服务的执行，其中不少于75%的直接劳动时间由严重残疾的个人执行。 |
| 签字的权威 |
由行政部门授予的权力，允许特定的个人在法律上承诺大学的合同和协议。 |
| 简化投标 |
当一笔交易的估计成本超过5,000美元，但低于50,000美元时，采购部门使用的一种非正式程序，以获得至少三个有竞争力的报价。 |
| 小型企业 |
在最近的日历或财政年度中，年销售总额低于150万美元的企业。 |
| 软件许可证 |
大学与计算机软件供应商签订的书面合同。许可证通常描述软件如何合法使用和复制的条款，并包括保密语言。许可证可以涵盖软件评估或开发所需的类型，以换取计算机设备的赠款（捐赠）。 |
| 专项审批的 |
在购买产品或服务之前，对产品或服务的采购请求进行的书面文件或表格，或必要的审查和批准。 |
| 投标的特殊条件 |
包括在投标书或建议书中适用于所购买的商品和服务的书面说明。 |
| 规范 |
在投标书或建议书中使用的详细说明，描述要建造、安装、制造或加工的物品的材料、尺寸、性能要求和工艺。 |
| SPM |
《州采购手册》，包含为威斯康星州采购货物和服务的规则。详见网站：http://vendornet.state.wi.us/vendornet/procman/index.asp |
| 标准条款和条件 |
所有投标书或建议书中包含的一套预先打印的说明和信息，需要投标人根据投标书或RFP进行考虑和同意。 |
| 国家财产 |
任何国家机构的所有材料、用品和设备，不论其价值（非不动产）。这包括那些可能被认为毫无价值的物品，这些物品仍然需要通过适当的处置程序进行处置。 |
| 订阅 |
订阅：按规定的时间间隔和规定的时间接收杂志、期刊或期刊的合同 |
| 供应 |
通常指在使用过程中消耗或花费的物品。这还不包括建筑、服务、资本设备和印刷。 |
| 剩余财产 |
超出部门需要的、不再为部门使用的、技术上或机械上过时的、不再发挥作用的或者没有内在价值的（垃圾）国有财产。 |
| 剩余财产申报表 |
必须完成剩余财产的处置。 |
| 跟踪 |
与供应商进行跟踪调查，查找丢失的货物、发票或信用备忘录。 |
| 事务 |
货物和服务的采购和支付的完整业务流程。 |
| 反独联 |
单位，分部，部门，子部门的会计首字母缩略词，用于指定威斯康星大学系统内的特定组织单位。 |
| 未解决的问题 |
与供应商之间无法解决的问题或投诉（如交货延迟、定价纠纷或对产品或服务的不满）。 |
| 车辆 |
任何在公共高速公路上运行的汽车、卡车、公共汽车、自行式或机动车辆[MVD 194.01(01)]，以及飞机和船内机动船只。 |
| 供应商 |
供应商：货物或服务的供应商 |
| 供应商网络 |
威斯康辛州行政部门系统，通过该系统，任何州机构都可以向订购供应商发出超过50,000美元的投标或提案请求通知。Vendornet也是一个信息工具，通过一个来源向国家机构提供材料和信息。详见网站：http://vendornet.state.wi.us/vendornet/ |
| 退伍军人拥有的企业计划 |
小型企业，如16.75(4)(c)所定义，经退伍军人事务部认证，至少51%由一名或多名退伍军人拥有，如第45.35(5)条所定义。 |
| 豁免 |
经事先和充分的理由批准的请求，允许在没有竞争性投标的情况下进行高达25,000美元的购买。 |
| 威斯康星州舰队政策和程序 |
DOA公布的有关国有泳池车辆使用和运营的最低政策和程序。 |