异常、批准和特殊处理

策略

大学的行政政策，各种州法规和联邦法规要求威斯康星大学绿湾分校部门获得事先批准和/或填写表格的产品/服务如下所列。无论金额多少，在获得此类特别批准和/或表格之前，采购部门都不能发出采购订单。在订购列出的任何商品或服务之前，请阅读并遵循本文件中包含的特殊审批程序。

公布的政策

采购合同：/UWGBCMS/media/policies/files/OP-12-17-1-Procurement-Contract.pdf?ext=.pdf

签名机构：/UWGBCMS/media/policies/files/OP-12-17-2-Signature-Authority.pdf?ext=.pdf

特别审批要求索引：（查找程序中标识的相应编号）

空气宪章
计算机软件许可协议
烟花
家具用品（非獾州工业）
复印设备
保险责任范围
法律服务
机动车辆
商标及标志
武器
校园设施改造

过程

在没有必要的表格或事先批准的情况下，采购部门将要求部门提供额外的信息。在部门提供所需的批准和/或填妥的表格之前，订单将不会被处理。

1. 任何和所有包机服务将由采购办公室投标。请致电X2598联系采购部寻求帮助。

2. 计算机软件许可协议代表学校签署的所有软件许可协议或其他类似合同必须由合同官员或授权部门代理签署。（未经授权的签名者对可能出现的损害索赔承担个人责任。）请致电X2598与采购部联系。

3. 在西澳大学的任何设施、财产或任何西澳大学赞助的活动中展示烟火（烟花）需要获得商业和财政副校长的许可。副校长的批准书必须附在您购买烟花的订单上，并附上烟花展示程序。请致电X2598与采购部联系。

4. UW-Green Bay需要从獾州工业公司购买以下家具项目。BSI第一次有机会确定他们的产品线是否符合规格。如果部门选择了不同的供应商，产品规格和BSI产品不符合规格的理由必须附在订单上。如果采购部门同意，将向BSI申请一个放行号。如果没有BSI的放行号，就不能向其他供应商发出采购订单。请致电X2598与采购部联系。

合同号	描述
15-37540-000	书桌、书柜及配套书架（木制）
15-37480-000	桌子，金属和木头
15-37620-001	隔音屏（独立式）
15-37080-000	计算机工作站（金属，不可调节高度和键盘）
15-37700-000	存储柜，文件选项和书架
15-37070-000	座位（符合人体工程学的除外）
15-37620-000	系统家具（带面板的模块化办公家具）

5. 所有生产复印机（复印机，串联复印机/打印机）和落地式印刷机必须由采购办公室提供。请致电X2598与采购部联系。

6. 当供应商要在大学财产或业主允许大学使用的私人财产上安装货物或提供服务时，供应商需要提供保险。工人赔偿，一般责任，和综合汽车责任（自有和非自有）需要在uw -绿湾标准条款和条件中规定。根据具体情况，可能需要额外的保险。所有提供高风险服务的供应商都必须提供保险证书。高风险服务的例子包括但不限于：

空气宪章
救护车
石棉减排
建筑，场地和设备
维修改造及施工
照顾孩子
电梯维修
危险废物服务
手工食品服务（餐饮）
医疗服务（包括光学和化验室）
休闲服务
交通及旅游服务（旅行社及旅行社）

在评估/试用或租借的基础上提供给大学的设备，或签订租赁购买交易时，通常由供应商提供的设备，都需要保险。根据运输条款的不同，购买的货物在运输期间也可能需要保险。

7. 法律服务未经州长事先批准，任何国家机关不得聘用法律顾问。

8. 所有机动车辆的购买必须得到州行政部门和州长的批准。

9. 所有带有威斯康星大学绿湾分校注册标志、标志或商标的产品必须从许可的供应商处购买。联系凤凰书店经理，电话：X2323。

10. 所有购买枪支（手枪是禁止的，除了公共安全）必须得到公共安全署长的批准。

11. 任何影响校园建筑的建筑、结构、机械、电气或安全系统或导致空间使用变化的工作，包括设备的购置和安装，都需要事先获得设施管理主任的批准。这项批准是为了确保拟议的工作是一个可行的项目，符合校园标准、州法规和美国残疾人法案（ADA）的指导方针，并且现有的系统可以支持任何新的设备或改造。联系X2394的设施管理。打印本政策的友好版本