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非法购买

策略

newbb体育每个大学员工的责任,以遵守威斯康星州法规和行政法规时,使用公共资金(无论资金来源)存入威斯康星大学绿湾分校。

威斯康星州。第16.77(2)条规定,每当一个人“……违反第16.705至16.82条或颁布的规则的供应品、材料、设备或订约承办事务的采购合同。合同无效,任何官员或下属都应承担合同费用。”

过程

1. 下列行为被视为非法行为:采购将采取适当的措施:1.1对同一供应商或同一商品的系列(多个)订单将使用适当的竞争性投标流程进行合并和处理。由采购部门确定的连续采购将被停止,并提请相应的院长/主管注意。

1.2批准以任何方式修改原采购订单是违法的。对采购订单的修改只能由采购部签发正式变更单。任何负责发起非法采购的人(责任将由部门/院长和/或采购部决定)将被追究个人责任,直到交易解决。解决方案如下:2.1提交由个人和院长/主任签署的信函,信函内容包括:

2.1.1所购商品或服务的描述。2.1.2导致非法购买的情形。2.1.3未经采购部门事先批准的理由。2.1.4为防止此类情况再次发生而采取的措施说明。

2.2将货物退还给卖方,并获得全额赊账。个人可能需要支付补货或其他费用(如果有的话)。2.3支付商品或服务的个人资金,而不是公共资金。

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