签字的权威
策略
校长、商务和财务副校长、教务长和合同官员是威斯康星大学绿湾分校唯一有权签署采购合同和协议的人，由威斯康星大学行政部门授权。合同官员被授权代表威斯康星大学绿湾分校委派有限的签署权。本政策的目的是保护威斯康星大学绿湾分校的员工不在不知情的情况下签订包含州法律不能履行的条款的合同或协议。有一些协议/合同条款和条件，威斯康辛大学绿湾分校不能在法律上同意（例如，赔偿，保持无害等）。如果未经授权的部门员工签署合同或协议，他们可能会被发现是在他们的就业范围之外的行为，并可以负责任何费用或损害uw -绿湾可能导致的合同和任何由此产生的行动。员工也应该意识到，员工签署的合同或协议超出了他们的就业范围是不能按照合同义务威斯康星大学绿湾分校。在双方授权签字之前，合同对任何一方都不能强制执行。
过程
当部门员工收到需要授权签署的合同或协议时，工作人员必须将相关合同或协议附在相应的付款文件（例如PIR， IIA等）上，并通过正常的审批渠道进行审批。合同官员将根据需要审查、编辑并应用适当的签名。
在某些情况下，一些合同/协议需要特别批准，可能需要正式的特别批准表格或购买理由（见PPP #14特别批准）。
州法律禁止接受某些条款和/或条件。如果协议经过编辑并返回给供应商批准和签署，但无法与供应商达成协议，采购可以咨询UW-Green Bay法律顾问。
有关部门可致电x2598与采购部联络，寻求协助。