简化投标程序

策略

采购办公室对低于49,999.99美元但超过5,000美元（不包括印刷）的所有采购进行简化招标程序。

简化/官方密封招标不是为了规避以前建立的采购程序。除非事先得到采购部门的批准，否则必须使用强制性国家合同。威斯康星大学麦迪逊分校和威斯康辛大学为校园使用提供了非强制性合同，这提供了方便和节省（如果从合同供应商处购买，则不需要投标）。点击以下网站查看各合同供应商：/purchasing/contracts/index.htm#contact

过程

各部门应将规格/要求转发给采购办公室。规格必须足够清晰和详细，以确定所需的产品或服务。规格不够清晰可能导致产品不能满足部门的需求，并可能需要重新投标。

投标文件将准备好并通过电子邮件发送给投标人。允许至少1-2周的简化投标。

除非已为特定品牌、型号等提供了正当理由并获得批准，否则将要求招标允许“同等替代材料”投标，以鼓励竞争。如果供应商提交的产品或服务与指定的不同，则必须确定备选项目是否为相同的替代品。供应商必须提供足够的产品信息，以便用户评估备选产品。如果不授予低价竞标者，不接受低价竞标者的理由必须有文件证明。

在比较投标/报价时，将考虑以下因素：价格（折扣）和与原始规格的一致性（少数族裔企业在竞争性投标中获得5%的价格优惠，庇护车间获得2%的价格优惠）。

在审查投标结果后，采购部门可以选择征求其他投标。采购将是采购订单上的记录代理人；他们有责任确保符合竞争性招标的要求。打印本政策的友好版本