记录管理
记录管理是我们如何控制日常工作中创建的记录的官方术语。我们如何使用、分发、存储和处理这些记录对于确保我们都遵守公共记录法至关重要。记录管理还要求员工遵循部门的记录管理计划，了解记录保存的位置和时间。核心记录管理流程在UW系统记录管理基本活动中确定。
威斯康星州司法部公开政府办公室要求所有公共记录向公众开放，因为人们必须了解政府的运作情况。因此，每一份记录都被假定为对公众开放。
所有员工都有以下公共记录责任：
- 当你有公共记录时要意识到这一点
- 了解什么不是公共记录
- 了解如何妥善保存公共档案
- 识别公共记录请求并适当处理该请求
虽然我们大多数人不会直接回应公共记录请求，但了解记录是什么并遵循批准的记录时间表可以使大学遵守公共记录法。
记录是什么?
记录是任何形式的文件（纸质或电子，甚至视频），由你或你的部门创建或使用，以开展大学业务。记录的值由内容决定，而不是由格式决定。
如果一份文件对你的工作有帮助，或者记录了你办公室的历史和/或管理，那么它可能是一份记录，应该得到适当的处理。这包括电子邮件、短信和newbb体育媒体！
《记录管理手册》是一种资源，它提供了额外的例子，并讨论了员工和部门的职责。
谁来决定保留什么，保留多久？
位于麦迪逊的威斯康星州公共记录委员会对该州的记录项目进行监督和问责。委员会与威斯康星州政府实体合作开展工作，协助满足记录保留和保存要求。法定权限可能会发现在威斯康星州。第16.61节。
记录进度表支持这个过程。记录时间表由国家公共记录委员会批准，是确定记录必须保存的期限以及如何处理记录的唯一资源。任何威斯康辛大学绿湾分校的员工在没有确认记录时间表的情况下销毁办公室的公共记录是违法的。如果一个记录没有达到保存期，你就不能处理它，也不能按照部门清单进行保存期。要了解有关记录时间表的更多信息，请查看查找记录时间表部分或搜索记录时间表列表。
虽然您在业务过程中收到的文件是记录，但您可能不负责所有这些文件的长期维护。有些记录，如通信或委员会纪要，记录创建者（发送者或委员会主席）持有必须为公共记录目的而保存的官方记录。如果你收到这样的记录，你持有一份“副本”，这被认为是方便的副本，可以被认为是一次性的。如不确定，请向你的档案主任查询
UWGB的记录官角色是什么？
UW-Green Bay记录官负责维护记录时间表并确保员工接受必要的记录管理培训。记录官员与其他威斯康星大学校园记录官员和州公共记录委员会合作。