形式
点击下面的链接下载表格,作为你所在地区记录评估的newbb体育。
形式 | 使用描述 |
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库存管理工作表 |
使用此工具记录部门/业务区域的书面和电子记录。此工作表将满足UWGB记录管理SOP和UW系统记录管理政策中的记录管理计划要求。此工作表还将帮助您准备准备处理的记录。此表格上的销毁条目可复制到保密处理请求表格中。 |
移交档案馆 | 在使用库存管理工作表进行评估后,在提交给档案馆之前,需要转移到档案馆的记录需要在此表格上注明。 |
保密处置表格 | 在UWGB的机密销毁过程中,使用此表格报告可以机密销毁的记录。它需要由部门主管签署,并由记录主任(或指定人员)审查。所有处理记录必须与批准的记录时间表相匹配。经审查,工作人员将被授权在指定的销毁日期将其记录带到邮件室。注:如果不确定记录是否可以销毁,请先从库存管理工作表开始对记录进行评估。 |
记录保留和处理授权(RDA) | 此表格仅供记录主任用于创建新的记录时间表。 |