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将纪录转存档案

我们知道处理记录有两种方法：存档或销毁。在完成《库存管理工作表》并审核与《记录时间表清单》中的记录时间表相匹配的记录后，你们现在可以将记录转移到档案室或销毁它们。

当记录计划因保留目的而要求转移时，或记录具有历史价值时，将记录转移到档案室。威斯康星大学绿湾档案馆旨在保存和维护威斯康星大学绿湾的准确和完整的历史记录。

转让纸质记录 转移电子纪录

1. 检查一下你的记录。

  • 从三环活页夹中取出文件，将文件转移到常规（不挂的）文件夹中
  • 删除挂起的文件夹，并将文件传输到常规文件夹

2. 将您的记录装入标准存储盒（10 " x 12 " x 15 "）。

你不应该把记录转移到复印纸盒、文件柜、塑料储物箱等的档案室。盒子必须适合标准的档案架子，可以通过国家官员供应商购买。

3. 把文件按原来在办公室里的标签放在文件夹里。

4. 用永久记号笔在盒子上贴上清楚的标签，包括以下信息：

  1. 创建部门或学术单位的名称
  2. 记录系列的名称/标题
  3. 记录系列的日期范围
  4. 记录时间表#（如果已知）

UW Schedule/UWGB Schedule

5. 请填写这张转入档案室的表格。提交后，您将收到一封确认邮件。在每个盒子里放一份这份确认书。

档案部将与您协调交付或取件的日期/时间。如有疑问，请联系archives@uwgb.edu．
  1. 请填写这张转入档案室的表格。提交后，您将收到一封确认邮件。
  2. 档案馆会提供指示，以下列其中一种方法转移电子纪录：
  3. 保存到闪存驱动器
  4. 保存到档案共享文件夹
如有疑问，请联系archives@uwgb.edu．

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打电话或发电子邮件到archives@uwgb.edu，让我们知道你需要什么。我们会帮您取回来，准备好了再通知您。你可以在档案馆使用你的文件，或者把它们检查出来，然后带回你的办公室。您用完后，请把它们还给我们，我们会把它们放回正确的位置。