预算修改

支持机构对任何偏离批准预算的情况都有具体的指导方针和限制。首席研究员有责任遵守这些规定。当需要事先批准预算修改时，应将书面请求发送给支持机构，并将副本发送给相应的院长，财务总监和资助与研究办公室。

• 资金结转

  个别赞助机构对于在多年奖助金的预算期结束时未使用的资金有不同的政策。你应该找出你的授权机构需要什么，以免危及这些资金的使用。（例如，美国国立卫生研究院要求返还或从下一年的奖励中扣除未分配的资金，除非首席研究员提交一份由美国国立卫生研究院批准的结转正式请求。）结转基金的申请通常是在多年奖助金下一年的续期建议中提交的。但是，有些机构要求在续期建议的截止日期之前提交结转资金请求。无论采用哪种方式，请求都应包括结转的数额，并说明为什么存在剩余款项，以及在下一个预算期间如何使用这笔款项。

• 免费的扩展

  偶尔，你可能想要请求一个免费的时间延长，以完成一个奖助金计划中未完成的工作或进行后续或评估活动。这种情况通常发生在单年项目结束时，或在多年项目的最后一年结束时。延长项目终止日期而不分配额外资金的请求应发送给赞助机构，并将副本发送给相应的院长，财务主任和资助与研究办公室。请求中应说明延长时间的必要性，并说明在所要求的延长期间将如何使用任何剩余的资金。至少，保荐人必须在终止日期之前收到请求；但是，有些机构可能需要更长的交货时间（45天或更长）。

• 补充资金

  补充已授予资金的请求应被视为“小型提案”。请求应包括解释为什么需要额外的资金，如何确切地使用这些资金，以及这些活动如何与实现原提案的目标和目的直接相关。一份详细的预算也必须伴随着请求。在将补充预算请求发送给赞助机构之前，相应的院长和财务总监必须审查并批准。请求的副本应提交给资助和研究办公室。