支出

项目费用

该计划应支付所有已列入核准预算的活动、服务或材料所产生的费用。事实上，这可能需要额外的文书工作（例如，向大学商店或供应商单独订购），但这不足以成为收取大学预算的理由，因为这些项目是在赠款奖励中提供的，也不足以利用现有的部门用品。此外，请记住，在使用赠款进行采购时，必须遵循所有常规的大学采购政策。如果您不熟悉采购程序，请向采购部或部门秘书咨询。

报告

首席研究员负责遵守支持机构规定的所有技术和学术报告要求和提交截止日期。一些联邦机构要求的正式财务报告将由财务主任办公室编写。一份副本将寄给首席研究员。

薪金及招聘

薪金、工资和雇用必须符合国家和大学有关人事和补偿事项的政策。你应该熟悉教师、学术人员、分类人员、LTE和学生小时帮助招聘和薪酬规定。联系人力资源部和平权行动官员，了解最低和最高薪酬、招聘程序、任命和工资要求以及年度绩效评估等信息。联邦机构要求受资助者提供事后的时间和努力证明报告。用于此目的的表格由威斯康星大学格林湾审计长办公室提供给主要调查人员。你有责任在收到表格后30天内将表格签署并交回财务总监办公室。签署的表格证实所有的奖助金人员已经在奖助金提案中规定的时间和精力投入到奖助金活动中。如果提案中列出并记录在工资记录中的时间和工作量与时间和工作量证明表格中验证的实际时间和工作量之间存在超过5%的差异，则需要进行工资现金转账以纠正会计和。工资记录。有关时间和精力认证要求的完整信息，请联系财务总监办公室。

旅行

《国家和大学旅行条例》规定报销所有旅行，包括由校外来源资助的旅行。一些资助机构规定了每日生活津贴（食宿）的最高限额。如果这样的限额对一个计划有效，必须小心不要收取超过指定限额的奖助金帐户。国际旅费和生活费用将根据赠款或合同的具体条款予以偿还。

设备及材料

项目经费支付的设备和材料必须按照学校正常的采购程序购买。永久设备的所有权通常由大学或赞助机构持有，具体取决于赠款或合同的条款。在任何一种情况下，你都要对这些设备负责，并且必须能够在资助期结束时解释所有项目。

机构和教育费用津贴

奖学金、实习或类似计划的某些补助金包括机构或教育费用津贴，以代替学费、杂费和机构在举办奖学金获得者或受训人员参加的课程或计划时产生的其他费用。首席研究员负责确保教学的直接费用从拨款帐户中扣除。