获奖

UWGB经常通过邮件或电子邮件收到赞助商的获奖通知（NOA）。一旦收到赞助商的奖励信，请联系资助和研究办公室（OGR）并提供原始奖励文件。如果奖励金额与建议的金额不同，OGR将要求首席研究员（PI）修改预算。

避免延迟收到计划奖助金号码的提示

由于所有赞助的提案都需要大学批准，因此在OGR的协助下提交所有提案或申请。
一旦收到赞助奖，立即与OGR联系。
及时提交修订后的预算。延误可能导致裁决停止执行。

奖项设置

一旦奖励被完全执行，资助和研究办公室（奖励前服务）将联系财务总监办公室（奖励后服务），后者将开始建立一个赞助项目的资助编号。财务主任办公室随后将安排一次启动会议，讨论奖励条款和条件、报告、薪资以及其他角色和职责。OGR和财务总监办公室都在这里提供帮助，但不要忘记，监督他们赞助的项目预算主要是首席调查员（PI）的责任。

我该去哪里寻求帮助？

这取决于活动。OGR负责所有授奖前和非财务授奖后的活动，而财务总监办公室负责所有授奖后的财务活动。虽然这两个办事处密切合作，以确保应机构要求提供适当和准确的财务信息，但请使用下表作为指导。

资助及研究办公室（OGR）

提案及预算检讨
网上提交建议书
IDC豁免和成本分摊批准
来自赞助商关于未决和已授予项目的要求
合同的谈判、执行和修改
接收及处理评审通知书
签署放弃文件、授权转让和专利/发明声明

控制器的办公室

建立赞助计划及计划拨款号码
日常监控赞助项目的支出活动
预算的修改
财务状况报告
无偿延长补助金和合同
事先批准请求/通知，即允许结转资金、更改PI、更改范围和重大重新编制预算

注意：在研究开始或产生费用之前，与赞助奖相关的文件必须由大学（教职员工、教务长、资助与研究办公室和财务总监办公室）收到，并且奖项必须完全执行。直到奖项完全执行，并且整个奖项包（提案和奖项）从我们的OGR转发到财务总监办公室，才会建立项目补助金编号。