外国礼品和合同

UW-Green Bay关于遵守HEA第117条的指南

《高等教育法》（HEA）第117条要求接受第四章联邦学生资助的机构向教育部长报告任何：收到来自；合同;以及任何外国资源的所有权利益。作为一项重要标准，各机构必须在一个日历年内报告与单一外国来源签订的价值超过250 000美元的合同或来自单一外国来源的礼物。机构还必须报告外国来源在机构中的任何所有权权益或控制权。

由于来自单一外国来源的礼品和/或合同的总价值可能会触发每年$250,000的门槛，财务主任办公室必须收到任何个人或业务部门的报告，其中包括所收到的所有外国来源合同和礼品的资料。下面的过程概述了这些报告应该如何在威斯康星大学绿湾。

定义

“合同”是指由外国来源以购买、租赁或易货的方式取得财产或服务的任何协议，直接为任何一方的利益或使用

“外国来源”指(A)外国政府，包括外国政府机构；(B)仅根据一个或多个外国法律设立的政府或其他法律实体；(C)非美国或其托管领土或受保护国的公民或国民的个人；或(D)代表外国来源行事的代理人，包括外国法律实体的子公司或关联公司

“赠与”系指不要求对价或交付物的任何金钱或财产赠与

“中介”是指机构以外的实体，接受来自外国的礼物或与外国来源签订有利于该机构的合同

“有限制或有条件的赠与或合同”系指任何捐赠、赠与、赠款、合同、奖励、礼物或任何种类的财产，其中包括有关(A)聘用、分配或终止教员的条款；(B)设立部门、中心、研究或讲座项目，或设立新的教师职位；（三）选拔或录取学生；或(D)授予助学金、贷款、奖学金、奖学金或其他形式的经济援助，仅限于特定国家、宗教、性别、种族或政治观点的学生

威斯康辛大学绿湾政策要求，任何个人或业务区域收到礼物或合同与任何外国来源，如上所述，是提交信息到控制器的办公室通过赠款会计师不迟于每年8月31日。每份报告必须包括上一会计年度（7月1日至6月30日）根据这些准则应报告的所有交易。

报告

要提交报告，请填写此表格并提交至grantsaccounting@uwgb.edu。

所需信息:

服务收费合同的收据必须包括在内，以支持年度报告。虽然服务收费合同通常由财务主任办公室和（或）赠款和研究办公室持有，但参与合同的个人或业务部门仍有必要在年度报告中提供他们收到的任何收据或其他付款证明。

来自国外的捐赠，无论是金钱还是实物，都必须包括在年度报告中。如果UW-Green Bay或中介收到全部或部分符合报告门槛的质押或遗赠，即使尚未收到全部质押或赠与，也必须报告这部分质押或遗赠。

尽职调查要求

在履行HEA第117条规定的义务时，该机构必须进行“合理的尽职调查”，以确定一方是否符合外国来源的定义。每个接受外国来源付款的员工或业务区域必须保存如何确定外国来源指定的文件。应准备资料以确定外国来源，包括与外国实体的附属或附属关系，这些关系表面上可能不清楚。

中介机构必须进行尽职调查，以确定它们是否从外国来源获得应报告的礼物或与外国来源签订的合同。中介机构可以选择使用uw -绿湾年度报告流程或提交newbb体育平台的文件，但最终负责在其中进行尽职调查的方式。中介人应保留有关指定外国来源的文件，以便在需要时应要求予以保留。