规章制度

第一条-名称

该组织的名称是威斯康星大学绿湾退休人员协会。

第二条-使命

• 支持校园的使命，丰富社区。
• 每学年向符合资格的学生提供退休人员协会资助的奖学金。
• 为退休教职员工提供一个地方和一个焦点，让他们继续与大学进行智力、创造力和社会交往。
• 为大学及其退休人员提供联系，鼓励他们积极参与大学生活，并为大学和绿湾地区社区提供贡献和服务的机会。
• 确认大学雇员在退休前及退休后的价值。

第三条-赞助

威斯康星大学绿湾退休人员协会由威斯康星大学绿湾大学促进会赞助。退休人员协会的目标、政策和程序应符合威斯康星大学的指导方针。

第四条-会员资格

第一节

• 所有教师，学术人员，分类人员和有限的工作人员谁从就业退休在威斯康星大学绿湾自动成为威斯康星大学绿湾退休人员协会的成员。

第二节

• 威斯康辛大学绿湾退休人员的配偶、伴侣、遗孀和鳏夫，以及可能在其他地方退休的前威斯康辛大学绿湾雇员，可以通过通知退休人员协会主席或退休人员列表服务的列表管理人员，成为退休人员协会的准会员。准会员可以参加退休人员协会的活动和委员会。

第三节

• 会费：加入退休人员协会是免费的。

第五条-管理

第一节。董事会成员及职责

• 董事会应由退休人员协会的九至十一名成员组成。成员任期两年，出缺由年会选举产生。如果在年度会议之前出现空缺，董事会可通过多数投票，在未届满的任期内填补空缺。所有威斯康星大学格林湾退休人员都有资格被任命为董事会成员。允许连续的条款。大学发展办公室主任或其指定人员应为董事会的无表决权顾问。
• 董事会成员每年从其成员中选举主席、副主席、秘书和财务主管。如果其中一个职位出现空缺，董事会成员将根据需要选举一名接替者。这些成员应履行本章程所规定的职责。
• 董事会成员的职责：
  • 主席应是退休人员协会的首席执行官，履行该办公室的所有正常职责，包括但不限于主持董事会的所有会议，在协会文件上签字，任命委员会主席或联合主席，并以官方身份代表协会。
  • 主席不在时，由副主席代行主席职务。秘书应记录下列会议的会议记录：董事会会议、年会和总裁召集的特别会议。
  • 秘书应记录下列会议的会议记录：董事会会议、年会和总裁召集的特别会议。
  • 财务主管应负责维护所有财务记录，证明所有支出请求的准确性，并准备季度收入和支出报告。财务主管还应为年会准备一份总结报告。
• 董事会的职责是确定协会的总体政策、宗旨、计划和方向，并评估协会各种活动的成功和/或局限性。

第二节。常务委员会

• 设两个常务委员会，对董事会负责，其工作方针由董事会确定。
  • 服务：负责规划和实施服务项目，使大学、协会成员和更大的社区受益。
  • 项目：负责策划和实施会员感兴趣的教育、newbb体育和娱乐活动。
• 根据特殊项目需要，由董事会任命专门委员会。

第六条董事会成员的遴选和会议

第一节。董事会成员的选择

• 董事会应担任提名委员会，并应在年度董事会会议上提出候选人名单以填补空缺职位。
• 主席或其指定人员将介绍新董事会成员名单，供年度会议批准。

第二节。会议

• 年会在秋季学期举行。
• 董事会应制定会议时间表。
• 对于所有董事会会议，大多数董事会成员都需要参加才能进行业务。
• 在年会或特别会议上采取的任何行动必须得到出席会议的会员的批准。

第七条-章程的修订

本章程可在威斯康辛大学绿湾退休人员协会年会上由出席并投票的三分之二成员投票修改，只要该修正案已在年会上至少一个月前提交给会员。

通过的章程原件：由创始董事会于2008年4月4日转发，并在2008年9月30日的年会上批准。