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驱动程序授权流程

为学校工作驾驶任何车辆不是一种权利,而是一种特权。驾驶执照是强制性的大学官员,员工,学生,或代理谁需要操作车辆,而大学的业务。司机授权书允许被授权的用户在其雇佣范围内行事时受到学校的责任保护。大学驾驶员授权标准列在威斯康星大学管理驾驶员授权政策和允许的车辆使用矩阵中。

任何员工、学生或志愿者在操作学校业务车辆时,都必须成为授权司机,同时操作以下车辆:

  • 国家或大学拥有或租用的车辆;
  • 租用车辆,或
  • 个人车辆

学生司机的主管将被要求在学生授权批准之前向风险管理部门提供商业用途。

完成车辆使用协议

人员/教师只 学生只有

学生员工必须遵循学生流程(见右图),否则根据西澳大学系统管理政策616,您的请求将被拒绝。

  1. 接入企业车队管理系统。
  2. 选择“UW”员工类型和“UW绿湾”校园。
  3. 使用您的UWGB登录登录。
    • 没有UWGB登录的志愿者无法newbb体育此系统。发送电子邮件至vaneremt@uwgb.edu获取志愿者车辆使用协议。
  4. 在新车队司机部分选择车辆使用协议并按照指示提交(利用Driving-Authorization-Portal-Instructions).
  5. 输入所需信息:
    • D江河牌照号码
    • 年代主管姓名和电子邮件
    • U您所在部门的DDS代码(例如UD000000)。进入UDDS代码需要您首先从UW CAMPUS选择列表中选择“UW GREEN BAY”。然后,单击进入UW UDDS代码文本框并键入字母UD,后跟您的UDDS的六位数字。然后单击搜索图标,下拉框将打开并突出显示您的代码。单击代码以填充字段。
    • 需要代码吗?咨询您的主管或通过搜索代码列表获得,或与VUA校园协调员联系vaneremt@uwgb.edu。
    • 州外执照持有人  将需要通过门户网站上传其驾驶摘要/驾驶记录的PDF副本和清晰的许可证副本(正面和背面)(在州外部分有两个上传按钮用于此目的)。扫描副本时,将其重命名为 解决的  戴斯。莱纳姆:分别。驾驶记录可从相应州的机动车辆管理局(DMV)获得。我们只需要未经认证的副本,并建议直接从各自州的DMV获取记录;如果提供了所有详细信息(驾驶人的身份、驾驶证号码、驾驶证状态,包括驾驶记录的详细信息:交通事故、交通违规、驾驶执照被吊销、驾驶执照被吊销、驾驶执照被取消等),商业网站是可以接受的。

所有VUA都需要主管信息和/或州外驾驶抽象附件,没有这些信息将无法处理。


申请人和主管将在10个工作日内通过电子邮件通知批准或拒绝。经批准后,司机须保持良好的驾驶记录。

有资格为大学业务驾驶的学生必须符合西澳大学系统管理政策616标准,记录业务目的,由主管批准,并有车辆授权文件。

  1. 填写学生司机授权申请表,以证明业务目的和主管姓名
  2. 你的主管会批准你的请求
  3. 批准后,您将通过电子邮件收到指示和通过企业车队管理系统完成驾驶员授权请求的链接。

您也可以参考学生组织网页,快速链接到这些说明。


批准的最低要求

要成为合格的授权司机,所有司机至少必须:

  1. 有一个有效的运营商的许可。
    • 威斯康辛州的居民必须在定居后30天内获得威斯康辛州的执照。
    • 持有国外执照的个人(加拿大除外),如果他们想驾驶大学业务车辆,必须获得威斯康星州执照。
  2. 至少有两年的驾驶经验(不包括教学经验)。
  3. 年满18岁。

如驾驶纪录有下列任何一项,有关授权将会被拒绝:

  • 在过去两年内,有三(3)次或三(3)次以上的交通违规和/或过失事故。
  • 在过去12个月内有过醉酒操作(OWI)、酒后驾驶(DUI)或血液酒精含量(BAC)违规记录。
  • 许可证被吊销后恢复不足一(1)年;
  • 过期、暂扣或吊销的驾驶执照;
  • 只持有职业执照;
  • 2年以上驾驶经验。

请注意,这些要求代表了获得授权资格的最低驾驶记录。风险经理仍可自行决定是否授予授权。

保持驾驶纪录站位

一旦员工被授权以员工身份驾驶,只要他们继续受雇于UWGB并继续保持适当的驾驶记录,该授权将继续有效。威斯康星行政部门对提交车辆使用协议的所有大学员工进行年度驾驶记录审查。


对不再符合学校车辆驾驶许可标准的员工,暂停其协议,直至能够证明其再次达到标准。在此期间,个人不再受大学的责任保护,任何使用都不被批准,只在个人的个人汽车保险范围内。

获授权司机必须:

  • 立即向风险管理部门报告任何可能影响最低驾驶要求的定罪或其他行为。
  • 保持有效的驾驶执照,保持授权,并应立即报告驾驶执照的有效期,暂停或撤销。

学生授权书必须每年填写一次。所有授权将于本学年8月31日从授权列表中删除。9月1日之后,学生需要重新提交《车辆使用协议》以更新授权。

问题吗?

如果您有任何疑问,请致电920-465-2693或vaneremt@uwgb.edu与您的VUA协调员联系