大学公务车辆使用情况

责任保险

在获得驾驶员授权后，您将成为授权用户，并在您的工作范围内行事时享有学校的责任保护。没有此授权，雇员/代理人将不受此保护。

所有车辆应包含风险管理部门的责任保护函。

工伤保险不包括因学校公务出差的学生或志愿者。因此，因学校公务旅行发生交通事故而产生的医疗费用将由学生或志愿者负责。

准许车辆使用

车辆使用的条件和标准在允许的车辆使用矩阵或威斯康星大学管理驾驶员授权政策中进行了概述。

租赁车辆：如果国家合同供应商没有可用的车辆，请按照以下步骤使用非合同供应商：

• 保存Concur的屏幕截图，显示没有车辆可用（稍后在提交报销收据时将使用该截图）。
• 直接与供应商联系，他们可能能够在在线系统之外为您定位车辆。本地企业租赁920-469-5262或机场国家93-739-2660。
• 通过UWGB Travel或Purchasing获取Pre-Approval，确认非签约供应商采购规则并获得租赁批准
• 为非合同供应商车辆购买碰撞保险，无论车辆大小或类型
• 提交费用报告，并附上“同意屏幕截图”，以反映签约供应商的不可用性

在此过程之外的任何租金将不由大学承担，并受员工个人责任保险的约束。

个人使用：不允许个人使用车队（学校拥有）或租赁车辆（国家车队司机和管理政策和程序手册中规定的偶然个人使用除外）。附带使用被定义为维持旅行者离家在外的必要活动，如在合理距离内用餐。

批准使用实例

• 与班级相关的实地考察，以教育为目的，并由威斯康星大学授权司机现场监督。
• 在处于旅行状态时，在自动取款机或金融机构或午餐处停留（例如：为维持离家旅行所必需的偶然使用活动，如在合理距离内用餐）。
• 学生开车和参加与学校有关的会议、会议和活动；前提是指定的指导老师/指导老师批准旅行。
• 学生参与机构治理活动可被视为大学业务。
• 学生运动队的交通。
• 在主要研究者的监督下进行的实地研究。
• 在学校的监督和控制下，为学校提供利益的志愿者项目。
• 一天内超过300英里的长途旅行，如果有两名授权司机在旅途中换车，则允许。

不当使用示例

• 个人研究项目或课程作业，主要是为了学生获得学位的个人利益。
• 学生实地考察未经教师或指导老师批准和/或与班级无关。
• 在执行大学业务期间大量或不合理地个人使用大学车辆可能导致司机被决定在其雇佣范围之外操作，从而在发生事故时取消大学的责任保护。
• 每个月乘坐车队回家超过一次的人士，须向大学偿还个人里程。
• 非大学学生不得入内。一般来说，只有员工、代理人和学生才被允许乘坐大学拥有的车辆，因为这会给大学和乘客带来额外的责任风险。当乘坐私人车辆为大学的业务旅行，非大学的乘客是不允许的。但是，对于直接处理或参与学校事务的个人来说，交通是必要的或方便的。