学生督导工具包
威斯康星大学绿湾分校认识到所有主管对工作质量、生产力水平和他们所领导的员工的工作态度的影响。在我们的机构中,主管对员工的成长、忠诚度、激励、留任、团队精神和发展做出了巨大贡献。下面的工具包旨在通过员工职业周期的各个方面为主管提供支持,并提供领导力发展资源,以促进他们newbb体育平台的职业发展。
此页面上的信息仅供学生导师使用。
人力资源和劳动力多样性办公室很高兴与职业服务和财政援助合作,推出学生主管培训系列。这4部分的系列旨在帮助学生主管在学生就业的整个生命周期。
学生主管培训课程记录
- 第newbb体育录音:招聘和雇用学生员工
- 幻灯片1:招聘和雇用学生员工
- 第二部分录音:学生员工的入职和参与
- 第二部分ppt:学生员工的入职和参与
- 第三部分录音:学生就业的反馈、期望与绩效管理
- 第三部分:学生就业的反馈、期望与绩效管理
- 会话4录音:什么是下一步和反馈
- ppt:下一步是什么和反馈
所有员工(包括主管)都可以随时随地在您的时间表上使用LinkedIn Learningnewbb体育超过16,000门课程。除了鼓励学生自主探索LinkedIn学习之外,威斯康星大学绿湾分校的领导层还推荐了以下模块,以配合该校的战略举措:
每个新员工的部门入职对员工、部门和学校的成功都至关重要。给你的组织一个结构化的介绍将帮助新员工了解和适应部门的文化和期望。精心设计的入职体验不仅仅是最初的介绍和最初的几天。在整个过渡期间,持续的支持向员工传达了他们对大学的价值和重要性,有助于留住员工,并导致更强的绩效和贡献。
作为领导者,你的主要职责是监督每个团队成员的表现,承认和庆祝他们的良好表现,同时解决任何偏离良好行为和表现的问题。这个过程有几个重要的组成部分:
- 明确的预期
- 公正客观的评估
- 及时有效的反馈
想象一个世界,高速公路上有限速标志,就像这里展示的那样,只有警察知道限速是什么,他们可以随时改变这些限制。同样,表现和行为期望也不应该是一个谜。一旦员工开始执行任务,以及任何时候发生变化,就必须清楚地与他们分享。
按照我们的比喻,为了确定驾驶者在newbb体育上行驶的速度,警察依靠雷达枪来确定任何偏离速度限制的预期。作为主管,你还需要一个可靠的流程来评估你的团队成员的表现。
最后,就像你不会在违反交通规则一年后才收到通知一样,任何对良好行为或工作表现的偏差,在发生后不久就给予纠正是最有效的。
如何记录您的反馈:虽然您可以定期提供口头反馈,但请至少每学期使用此绩效评估表记录一次您的评估。
从最广泛的意义上讲,员工关系是关于创造一个积极的环境,员工和主管一起工作,创造一个有吸引力、富有成效和健康的工作社区。从欢迎新员工到庆祝他们的毕业,我们要么对积极的员工关系做出贡献,要么对消极的员工关系做出贡献。
当员工的表现和/或行为偏离预期或工作场所的适当行为时,主管必须提供指导,辅导,在某些情况下,纪律处分。任何纠正措施的目的都是扭转业绩,重新建立积极和繁荣的就业体验。以下是一些最佳实践:
- 如果违反政策严重,请立即联系人力资源部
- 记录学生员工不符合期望的情况
- 与学生员工会面
- 解决缺乏性能或违反策略的问题
- 提醒他们工作职责和期望
- 为提高绩效设定一个时间表
- 签发纠正措施表
- 如果绩效没有改善,签发第二份纠正措施表
- 如果表现没有改善,与员工会面,考虑解雇
- 完成学生工作变更请求,如果终止发生
如需终止合约,请填写“学生就业变更”表格。
威斯康星大学绿湾分校的学生雇员每年工作超过10万小时。作为学生员工的主管,我们鼓励你全年经常对他们的工作表示感谢。创造力是被鼓励和赞赏的!
主管和部门的想法
鼓励主管和部门认可和庆祝学生员工的贡献。以下是一些建议:
- TreatWeek:每天带点不同的东西——饼干、爆米花、糖果等等。
- 证书:购买低成本的空白证书,并为学生编一些愚蠢的奖项:最佳电话语音,最佳上网者等。
- 家庭:给你的学生工作者的家人寄一张便条。让他们知道学生做了什么,他们的工作如何影响你的部门,以及这个学生对你的部门有多好。
- 友谊植物:从办公室的植物上剪下插枝,送给每个学生,作为与办公室的实时“连接”。
- 好彩蛋奖:购买塑料复活节彩蛋,装满糖果,并颁发“好彩蛋”证书。列出学生做了什么值得这个奖项。
- 聪明的点子:把一个灯泡喷成金色,旋进一罐橡皮泥里,在罐子周围贴上标签,命名谁获得了“聪明的点子”奖。
- 表彰横幅:制作一个横幅挂在你的办公室,或装饰办公室公告牌或门,以表彰你的学生员工。
- “You Rock”奖:在石头上印上“You Rock”字样,当某人表现出色时,就送给他。鼓励学生把它展示给其他员工,当他们看到有人做得很好。
- 图片识别:拍下学生的照片,张贴出来,列出他们做过的精彩事情。
- 认可计划:启动一个奖励认可计划。在办公室或家里找找那些无用的东西。命名奖项的项目(月/周最佳员工,伟大创意奖,抓到正在做善事的人),然后每周/每月做一次展示。