预算工作人员负责分配校园内任何新的部门代码。在预算程序的早期阶段，应包括对新的、重新命名或重新编号部门代码的要求。
所有部门代码的变更都需要区域领导的批准。批准的变更或请求应通过电子邮件发送给预算工作人员：bleiera@uwgb.edu。