远程办公

对远程办公员工的期望

有关员工期望的完整列表，请参阅uw -绿湾远程办公（远程工作）政策。

时间和休假报告

非免税额（按小时计算）的员工必须报告实际工作时间，不得加班，也不得在加班前未经主管批准而产生夜间或周末加班。

所有员工将利用可用的个人或年假时间，以满足个人业务或预约，并按照正常的审批程序提前申请休假。

总部和差旅费报销

总部也被称为“家庭校园”，是员工持续工作的官方场所，通常是员工工作单位的校园或机构办公室。总部地点由大学的需要决定，并在招聘时、签订远程工作协议时或职位发生变化时分配。有关确定总部地点的规则可在 SYS 1228: 远程办公(远程工作) ．

总部只会被指定为员工的家或替代工作地点，如果它是一个强制性的完全远程工作安排（作为就业条件或期望的要求）。 和 如果家庭或替代工作地点距离该职位指定的办公室或工作地点超过85英里（85英里）。对于混合，自愿远程，或指定远程工作安排在85英里内的其他指定的总部，威斯康星大学绿湾分校将不报销员工的住所或替代地点和他们的威斯康星大学绿湾校区总部之间的差旅费。在远程工作协议下工作的员工在产生任何可报销的差旅相关费用之前，必须得到其主管的批准。

对于那些被分配到完全远程工作，并且家庭或替代工作地点距离其他指定的总部超过85英里的员工，任何从员工住所到威斯康星大学绿湾校区的里程报销请求都必须包括批准的远程工作协议。

所有的旅行报销必须按照规定 SYS 1228: 远程办公(远程工作)和 系统425,使用个人车辆，租赁汽车和车队的业务运输．
 

成功远程工作的最佳实践

如果你的远程工作要求被批准了，那么计划和准备一次积极的经历是很重要的。以下是一些远程工作的最佳实践：

• 定义你的工作空间。
  • 创建一个工作空间，在那里工作职责可以不受干扰或干扰，在那里非数字文件可以安全地存储。建立一个明确的工作空间会给你的大脑一个提示，告诉你是时候工作了。
  • 在设置工作空间时，要确保它有舒适的座位或站立式办公桌，充足的光线，可以展开的空间，标准的办公用品，以及完成工作和参加虚拟会议所需的互联网连接。
• 确保隐私:
  • 花几分钟时间评估一下你工作空间的隐私。站在你后面的人能读懂你的电脑屏幕吗？你的窗户开着吗，这样你的邻居就能听到你的电话了？你的个人隐私也很重要，所以在与同事的视频会议中移除你周围不希望被看到的东西，或者在虚拟会议中使用背景。
• 消除干扰: 
  • 远程工作可能意味着宠物或最喜欢的爱好只有几英尺远。尽你所能减少这些干扰将有助于你的成功。确保家里的每个人都明白，在工作时间你专注于工作。与在校园里工作类似，根据儿童在工作场所的政策，不应该定期使用远程工作来代替儿童保育。
• 看角色： 
  • 穿着随意绝对是在家工作的福利，但“为工作做好准备”是许多远程工作者发誓的日常仪式。在家工作时，你可能需要随时准备开会。看起来很专业可以提升自尊，即使你是唯一一个看到的人。过于舒适会降低工作效率。
• 坚持一个时间表：
  • 确保工作场所的日常事务能够尽可能地得到维护。按照平时在校园工作的时间开始和结束一天的工作，并确保有午休时间。
  • 如果你想要一个在大学确定的标准工作时间之外的时间表，你必须批准一个替代的工作时间表。
  • 如果你有资格加班，你需要保证在午餐和其他工作休息时间同时进行。加班仍然需要你的主管提前批准。
• newbb体育。
  • 每个人都应该自信地给远程工作的员工打电话或发信息，就好像他们会走进他们的办公室或在现场工作时给他们打电话一样。为了支持这一点，尽可能在网上交流你的“存在”，利用团队中的状态，并考虑在你的团队聊天（或通过电子邮件）中留下一个笔记，在你的工作空间之外的非计划时间（午餐，休息等）。
  • 其他newbb体育的方法包括：
    • 将远程工作时间表添加到电子邮件签名行。
    • 设置Jabber，这样你就可以通过电话从远程位置newbb体育。
    • 使用Teams与同事newbb体育，既可以利用虚拟电话和会议，也可以利用即时消息和文件共享。
    • 开会和打电话的时候带着相机，这样可以培养你和同事之间的联系感。
• 设定每日目标并分享你的进步。
  • 计划好你的一天并坚持下去。制定一个时间表来帮助你完成工作。你可能会惊讶地发现，如果没有办公室里来来往往的人来打断你的工作，或者影响你接下来的工作，工作日就会过得多么不同。
  • 每天开始远程工作时，写下你需要完成的任务，然后跟踪你的进度。
• 保持参与和健康．
  • 关注你的健康。保持水分。吃健康的食物。庆祝胜利。

外部资源链接：

• 远程办公的人体工程学（威斯康星大学麦迪逊分校）
• 如果你的团队是远程的，如何有效地合作（哈佛商业评论）
• 如何处理远程冲突（哈佛商业评论）
• 这些策略将帮助你在家工作时结束一天的工作。
• 远程工作：基础（哈佛大学人力资源）

远程工作信息的教师和教学学术人员

由于教师和教学学术人员（IAS）的主要工作职责是教学，奖学金和/或服务，因此他们在工作安排上具有很大的灵活性。因此，只有在合理预期员工的唯一工作地点在其他地方（即雇用的FA/IAS成员位于威斯康星州以外）时，教师和IAS才需要远程工作协议。这适用于正在进行的FA/IAS和临时IAS（讲师）。

FA/IAS在州外工作的步骤：

1. 如果FA/IAS成员将在州外工作，请在任用信中包含有关远程工作协议的语言。标准任用信模板已更新，以传达这一期望。
2. 一旦员工有了网络newbb体育权限，他们应该通过我的UW门户完成请求表单。请查看如何填写表格的提示表
3. 系主任批准请求。请查看如何使用表单批准请求的提示表。
4. 远程办公请求被批准后，员工完成远程办公资产检查表供系主任审阅和批准（如适用）。
    

当学院和IAS需要远程工作协议时，他们应该完成整个协议，除了远程办公时间表下的“典型现场时间表”和“典型非现场时间表”部分。

管理远程办公员工

如何管理远程办公员工，请参见Supervisor Toolkit。

常见问题

谁有资格远程工作？

为了有资格远程办公，必须满足以下标准：

1. 员工的工作职责（如职位描述中所记录的）可以从远程位置完成。
2. 工作单位和机构有能力对员工在远程工作期间所产生的工作产品进行监控或测量。
3. 根据员工主管的决定，员工在远程位置拥有工作所需的所有工具。
4. 员工可以证明他们的远程工作空间符合最低安全要求。

我的主管可以决定取消或修改我的远程工作协议吗？

是的，主管有权取消或修改安排。由于业务需要的变化、人员配置的变化、对绩效的关注或其他因素，可能会启动变更。当需要变更时，主管应尽可能通知员工，以便员工进行适当的计划。

员工可以在州外远程工作吗？

员工一般都在威斯康辛州工作。根据工作需要，员工可以在威斯康星州以外的地方工作，或者在有限的情况下，员工可以提前获得州外工作的批准。

部门必须首先获得部门领导和人力资源部门的批准，才能允许现有员工定期从州外的远程工作地点执行分配给他们的职责。

在考虑州外就业时，存在重要的考虑因素，有时是限制因素，例如：

• 工人的补偿
• 失业保险
• 州外预扣税款
• 健康保险和福利影响

教师和教学学术人员（IAS）是否需要填写远程办公表格？

由于教师和教学学术人员（IAS）的主要工作职责是教学，奖学金和/或服务，因此他们在工作安排上具有很大的灵活性。因此，只有在合理预期员工的唯一工作地点在其他地方（即雇用的FA/IAS成员位于威斯康星州以外）时，教师和IAS才需要远程办公协议。这适用于正在进行的FA/IAS和临时IAS（讲师）。

请参阅本网站的“教师和教学学术人员远程工作信息”部分了解更多信息。

我如何要求与远程办公相关的合理住宿？

雇员有义务将因医疗状况需要住宿的情况通知雇主。

威斯康星大学绿湾残疾人住宿网站

员工可以通过人力资源和劳动力多样性办公室申请合理住宿。如果员工愿意，他们也可以打电话预约ADA协调员讨论他们的请求。

人力资源部门可以询问问题或寻求医疗文件，以评估雇员是否患有《美国残疾人法》（ADA）和《美国残疾人修正法》（ADAAA）所涵盖的残疾，以及这种残疾是否可以得到合理照顾。

在某些情况下，提供合理的住宿或替代工作安排可能是不可行的。没有批准住宿的员工应按照其经理/主管的要求报到工作。

分配远程工作和常规远程工作有什么区别？

“指定的”远程工作地点指定适用于业务需要将特定职位设在另一个工作地点的情况。以下是几个可能代表分配的远程工作安排的场景：

• 威斯康星大学绿湾分校需要有人在威斯康星州西部工作，以支持该特定地区以社区为基础的教育实践。
• 威斯康星大学绿湾分校需要伊利诺伊州招生办的全职人员在该市场进行招聘。

如果我们允许某人在方便的时候远程工作，这被认为是自愿远程工作，因为它与职位本身的需求无关。如果该员工位于威斯康星大学绿湾校区，他们仍然可以做这项工作。

我从偏远的地方到威斯康星大学绿湾校区的旅费可以报销吗？

作为远程工作协议的newbb体育，你的主管将确定你的总部所在地。有关确定总部地点的规则可以在SYS 1228：远程办公（远程工作）中找到。

对于混合型，自愿远程，或指定远程工作安排在85英里以外的其他指定的总部，威斯康星大学绿湾分校将不报销员工的远程工作地点和他们指定的威斯康星大学绿湾分校总部之间的差旅费。对于那些被分配到完全远程工作，并且家庭或替代工作地点距离其他指定的总部超过85英里的员工，任何从员工住所到威斯康星大学绿湾校区的里程报销请求都必须包括批准的远程工作协议。所有差旅报销必须遵循SYS 1228：远程办公（远程工作）和SYS 425，使用个人车辆，租赁汽车和商业运输车队的规定。在远程工作协议下工作的员工在产生任何可报销的差旅相关费用之前，必须得到其主管的批准。

员工是否可以在有孩子的情况下在家工作？

重要的是要记住，无论在哪里工作，员工都要遵守指导工作场所行为的政策和程序。无论员工是远程工作还是在校工作，“孩子在工作场所”政策仍然适用。虽然根据工作地点可能会有一些差异，就像在校园工作一样，根据儿童在工作场所的政策，不应该经常使用远程工作来代替儿童保育。

员工如何“证明”他们的远程工作空间满足最低安全（或其他）要求？

员工将证明他们的远程工作空间符合远程工作协议中的安全和人体工程学要求。这样做的理由涉及工人补偿和工作场所安全要求的适用，无论工作地点如何。作为雇主，UW-Green Bay仍然对工作环境的安全负责，因此员工需要确认他们认为环境是安全的。显然，对这些区域的直接检查可能不实际或不全面，但对于某些功能，可能需要进行更广泛的检查。例如，如果允许可以newbb体育机密信息或财务交易记录的人进行远程工作，则可能需要进行更大的评估。

学生员工可以被批准远程工作吗？

作为一个机构，远程工作的监督发生在专业员工的主管层面。对于学生雇员来说，机构要承担更大的责任，包括记录的保密性、工作活动的地点（即更多的工作地点可能不在州内）和风险（即工人的赔偿、工作环境的安全等）。此外，学生在校园的就业机会意味着高影响力的经验，以帮助支持学生的发展。因此，强烈建议学生员工不要远程工作。

也就是说，可以理解的是，只要对远程工作的合理能力有更大的审查，就可能需要对特定和独特的职位有一点灵活性。因此，如果完成以下三项，学生就可以远程工作：

1. 必须起草一份书面监督计划，包括学生的工作职责、远程工作能力的理由、具体的工作时间、主管如何确保问责制（即入住和离开、工作量会议、文件化的工作成果等），以及如何管理和保护任何机密记录(具体注意：就空间的独占性而言，工作环境将是什么样的（即不允许第三方共享使用）；在远程newbb体育时遵守IT安全协议；以及在传输数据和其他信息时安全保密的能力)。
2. 区域领导（副校长或校长）必须在远程工作协议开始之前以书面形式批准具体的监督计划（电子邮件也可以）。一旦人力资源部收到监督计划的副本并获得批准，学生员工的记录将被更新，以允许学生提交在线远程工作协议。
3. 学生将完成（和主管批准）在线远程工作协议（与专业人员的流程一致）。