行政改革项目
什么是ATP？
行政转型计划（ATP）的使命是重建威斯康星大学系统内每个机构的财务，人力资源和研究管理系统。其目标是减少当前行政环境的复杂性，并将宝贵的员工时间重新集中在华盛顿大学的教育、研究和推广任务上。
为了使这一愿景成为现实，威斯康星大学正在与整个系统的利益相关者合作，以标准化流程并实施新的、一流的技术（Workday和休伦研究套件）。要查看每个转换领域即将发生的变化，请查看以下链接：
- 财务：ATP将简化财务操作并重新设计基本财务流程，以便我们能够获得更准确的决策数据，扩展我们的报告能力，并提高我们财务信息的安全性。
- 人力资源：ATP将为从求职者到退休人员的每个人实现人力资源任务和流程的现代化、流程化和简化，为现有员工提供更好的服务，更好地满足未来的需求。
- 研究管理：ATP将通过现代化我们的电子系统和流程，使核心研究管理过程标准化，从提案开发和奖励前要求到奖励后的财务管理和报告。
ATP的通讯团队正在制作一系列简短的解说视频，一旦可用，将与您分享。观看第一个视频“ATP: What's It All About?”，该视频在ATP网站上直播。你也可以在Workday博客上看到最新的新闻。
每个在UW-Green Bay工作的人都将接受使用Workday的培训，无论你是使用该系统完成你的工作还是管理你的雇佣信息，比如输入时间和缺勤或提交费用报销。华盛顿大学所有员工的培训将于2025年3月开始。查看ATP工作日培训网站了解更多培训信息。
为什么ATP ?
威斯康星大学的校园依靠过时的、不连贯的技术和辅助系统来完成重要的行政流程和任务。这造成了安全风险，限制了我们对可靠数据的newbb体育，增加了工作人员的负担，并阻碍了华盛顿大学履行其使命。Workday将精简和简化管理功能，为管理人员提供更好的用户体验，确保可靠的数据为决策提供信息，并降低与审计和信息安全相关的风险。
威斯康星大学绿湾的ATP校园准备团队负责支持威斯康星大学绿湾社区整个过渡到工作日和休伦研究套件。校园准备小组成员参加会议，确保完成校园准备活动，并与教职员工就ATP更新，不断变化的业务流程和最终用户培训进行沟通
成员包括:
校园准备负责人，人力资源和沟通~梅丽莎纳什，人才与技术助理校长
财政~肯特·邦德，财政助理校长/首席财务官
财务：SuAnn Detampel，财务总监
人力资源—金伯利·迪林，人力资源系统经理
预算——Lisa Jackovich，预算主管
学术事务~考特尼谢尔曼，副教务长
资助与研究：Roger Wareham，资助与研究办公室主任
资助与研究~ Taylor St. Onge，资助会计师
信息技术——首席信息官Mike Bubolz
信息技术：Virginia Englebert，企业应用与集成总监
登记员~丹·范德游艇，登记员
校园准备团队支持~ Tracy VanErem，财务专员II
2025年2月4日~工作日培训更新
Workday将于7月在威斯康星大学（UW）的所有13所院校投入使用。该项目将影响人力资源、财务、采购和研究管理活动，将使我们在华盛顿大学的业务流程标准化和现代化。在您UW同事的不懈努力下，我们将于2025年7月开始系统工作。
为了帮助您为过渡到Workday做好准备，行政转型计划（ATP）团队创建了培训课程、工作辅助和其他资源。
所有员工的工作日
所有教职员工都将使用Workday来执行员工自助服务任务，包括：
| 能做的事 | 能够查看 |
•提交你的工作时间 •申请休假 •更新您的地址和个人信息 发起购买商品或服务的申请 •提交费用报告 •完成绩效评估 •申请内部工作 •注册并完成培训（学习管理） •还有更多！ |
•留下余额 •工资单 •组织结构图 •工作日培训历史 •还有更多！ |
管理者的工作日
所有经理都将使用Workday来执行经理自助服务任务，包括：
| 能做的事 | 能够查看 |
•批准时间表 •制定工作时间表 •批准休假请求 •为员工分配学习课程 •生成报告与实时数据 创建和批准费用报告 •还有更多！ |
•团队缺勤日历 •团队工作时间表 •新员工入职进度 •组织结构图 •还有更多！ |
员工自助服务和经理自助服务培训
完成Workday中的Employee Self-Service和Manager Self-Service任务不需要进行正式培训。然而，参加培训课程将帮助你做好准备，并支持你向Workday的过渡。更多的细节，包括工作帮助、如何操作视频和其他资源，将在2025年5月提供。
工作日为财务、人力资源、采购和研究行政人员工作
如果你在财务、人力资源、采购或研究管理部门工作，你今天所做的大部分工作都将进入Workday。培训将于3月开始，在正式上线前的4个月里，你可以使用Workday进行练习。我们将提供多种培训模式，包括基于计算机的培训课程、实时网络研讨会、讲师指导的课程，以及在办公时间回答您的问题。其他资源包括教程视频和工作辅助。
培训人力资源，财务，采购和研究管理
有资格参加Workday培训的员工将于2月19日收到通知。该培训将于3月开始。
关于工作日培训有什么问题吗？
一个新的Workday网站正在开发中，其中将包括帮助资源和有关谁可以获得培训援助的信息。当您的培训正式开始时，您将收到一个提醒和网站链接。
如何为工作日做准备
为了帮助你为未来的变化做好准备，看看工作日对你意味着什么。您将找到视频、概述和简短的演示，突出显示您的角色的变化。
为研究行政人员提供斜坡
RAMP培训将于4月至6月对从事研究行政工作的员工进行。受RAMP影响的员工将在3月底收到通知。
如果在工作日实施过程中出现问题，请联系校园准备小组成员（如下所列）或发送电子邮件atp@uwgb.edu。
本机构的支持和参与对这一努力的成功至关重要。我们要提前感谢您参与这项努力，以更好地服务我们的教职员工和学生。
威斯康星大学绿湾ATP校园准备小组
2024年1月27日~教师和教学学术人员更新
威斯康星大学绿湾准备小组和其他机构利益相关者正在积极准备行政转型计划（ATP）的实施，这将在2025年7月发生。
教师和教学学术人员正在发生什么变化
我们很高兴地宣布，在过去的一个月里，我们专门为教职员工和教学学术人员制作了以下视频和单页纸：
•查看正在发生的变化：教员的工作日
观看在工作日将发生的重要教师行动的概述。然后通过回顾与教师特定主题相关的资源进行更深入的研究。
•查看变化：9个月员工的9- 12年薪酬计划选项
从2025-26学年开始，9个月的教职员工可以选择推迟25%的工资，并在夏季领取。在这个简短的视频中，介绍了工作日中新的9- 12岁以上工资计划选项的关键概念。
*请注意，此时不需要与9- 12岁以上的薪酬计划选项相关的行动项目。更多信息，包括12个月和9个月的毛工资表之间的个性化细节，将在接近2025-2026学年时提供给9个月的员工。
•查看《变化是什么：我们如何管理职位和学术任命信息》
当Workday于2025年7月上线时，威斯康星大学的就业信息将被输入并存储在一个系统中。Workday的架构将包括教员职位和学术任命的详细信息，并将两者联系起来。
请参阅以下其他先前发布的“What 's Changing”视频链接：
变化的是：时间和缺席
变化是什么：工作日学习
变化是什么：工作日的审批
•变化：费用报告和工作日移动
•变化：拨款管理
转换
更换软件系统有点像搬进新房子。你会考虑第一个和最后一个打包什么，以及什么时候切断你家的公用设施。与此同时，你决定什么时候连接新的公用设施，以及你需要首先打开什么东西来启动和运行你的新家。将我们的业务流程转移到Workday需要同样的思考方式。
切换是将我们的业务流程从当前的技术系统（如人力资源系统（HRS）和共享财务系统（SFS））转移到Workday的时间。在我们的工作日于2025年7月上线之前和之后的几个月里，我们特意安排了切换活动的顺序和时间表。切换计划详细说明了我们何时停止向旧系统输入信息并开始向Workday输入信息。
要了解更多关于割接时间表及其对您的影响，请参阅Workday实施割接网页以获取更新。财务主任办公室将提供有关财务交易移交的其他具体资料。
2024年5月2日~行政改革计划（ATP）和工作日
行政转型计划（ATP）将用基于云的Workday企业资源规划（ERP）系统和休伦研究套件解决方案（研究管理现代化项目，或RAMP）取代我们今天使用的大部分过时技术，以管理财务、人力资源和研究管理活动。
Workday的实施依赖于ATP以人为本的方法，以确保我们实现改进流程、效率、一致性和透明度的好处。我们校园的代表在设计焦点和验证小组以及校园准备小组中任职，该小组将在我们为2025年3月的Workday最终用户培训做准备时提供最新信息，在2025年7月Workday上线之前。你可以看一些关于ATP和Workday的短视频。您可以通过newbb体育ATP网站找到更多关于ATP和Workday的信息。
ATP网站概述了财务、人力资源和研究管理业务流程即将发生的变化，以及为员工提供的新闻和资源。
如果您正在寻找另一种方式来了解正在发生的事情，请从以下传单开始，这些传单提供了关于ATP和Workday的概述。
要了解有关ATP的更多信息，包括有关uw -绿湾准备小组的信息，项目时间表，以及有关财务，人力资源和研究管理转型的更多细节的链接，请查看uw -绿湾ATP网站。
我们校园的支持和参与对这项努力的成功至关重要。我们要提前感谢您参与这项努力，以更好地服务我们的教职员工和学生。
2023年7月21日~随时了解行政转型计划（ATP）和工作日
通过注册ATP接触点，确保了解有关行政转型计划（ATP）和Workday的最新计划更新，Workday演示等。ATP网站概述了财务、人力资源和研究管理业务流程即将发生的变化，以及为员工提供的新闻和资源。此外，每个月，ATP都会引入一个新的Workday功能主题，并在Workday walkthrough中演示一个相关的业务流程。newbb体育您在2024年3月开始的最终用户培训之前看到Workday的最佳机会。工作日演练的录音可供任何具有UW登录ID的人使用。
2023年6月19日~更新行政转型计划和工作日
亲爱的UW绿湾社区：您是否刚刚开始了解更多关于行政转型计划（ATP）和Workday的信息，或者想知道从哪里开始？从这些关于ATP和Workday的短视频开始。您可以通过newbb体育ATP网站找到更多关于ATP和Workday的信息。ATP网站概述了财务、人力资源和研究管理业务流程即将发生的变化，以及为员工提供的新闻和资源。如果您正在寻找另一种方式来了解正在发生的事情，请从以下传单开始，这些传单提供了关于ATP和Workday的概述。
此外，每个月，ATP都会引入一个新的Workday功能主题，并在Workday walkthrough中演示一个相关的业务流程。newbb体育您在2024年3月开始的最终用户培训之前看到Workday的最佳机会。工作日演练的录音可供任何具有UW登录ID的人使用。我们校园的支持和参与对这项努力的成功至关重要。我要提前感谢您参与这项努力，以更好地服务我们的教职员工和学生。
2023年5月19日—引入行政转型计划（ATP）和工作日
威斯康星大学致力于在全州范围内推进我们的共同使命。为了确保未来的成功，我们必须前瞻性地考虑支持所有西澳大学校区的业务流程和技术所需的基础设施。2019年，校董会批准了行政转型计划（ATP）的创建，并责成该团队制定一项计划，以简化和标准化整个威斯康星大学的财务、人力资源和研究管理流程。这种改变是必要的，因为我们目前的技术和系统：
- 限制我们获取可靠数据的途径
- 为管理人员创建繁重的工作流程
- 引入安全风险
- 不允许我们满足高等教育不断变化的要求吗
ATP将用基于云的Workday企业资源规划（ERP）系统和休伦研究套件解决方案（研究管理现代化项目，或RAMP）取代我们今天使用的大部分过时技术，以管理财务、人力资源和研究管理活动。
Workday的实施依赖于ATP以人为本的方法，以确保我们实现改进流程、效率、一致性和透明度的好处。我们校园的代表在设计重点和验证小组以及校园准备小组中任职，该小组将在我们为2024年3月的Workday最终用户培训做准备时提供最新信息，在2024年7月Workday上线之前。
要了解有关ATP的更多信息，包括有关uw -绿湾准备小组的信息，项目时间表，以及有关财务，人力资源和研究管理转型的更多细节的链接，请查看我们新创建的uw -绿湾ATP网站。
我们校园的支持和参与对这项努力的成功至关重要。我们要提前感谢您的参与，以更好地为我们的教职员工和学生服务。
- Workday将于2025年7月在威斯康星大学的所有校区上线。查看工作的时间线和阶段。
- 研究管理现代化项目（RAMP）的模块将在2023年7月至2025年7月之间的单独时间表上运行。
- 财务切换ATP切换时间：2025财政年度年终处理日期：/controller/
- 人力资源ATP转换时间表和过渡计划：HR工作日过渡计划- HR连接
在威斯康星大学ATP网站了解更多信息